Sharepoint is een Microsoft-product dat integreert met Microsoft Word. Het is een zeer veilige en effectieve manier om kleine websites te maken waar teams documenten kunnen laden en eraan kunnen samenwerken. Zolang je een webbrowser hebt, kun je Sharepoint gebruiken.
Als je niet zeker weet hoe je een Sharepoint-pagina moet maken, helpen we je door het proces. We laten u zelfs zien hoe u Sharepoint-sitepagina's maakt. Laten we er meteen in duiken.
Type 1: Sharepoint-pagina's maken
Een Sharepoint-pagina wordt gebruikt om de inhoud van een site weer te geven. Van documenten tot afbeeldingen, u kunt allerlei soorten informatie voor uw team weergeven. U kunt zelfs Excel-bestanden en video's uploaden die teamleden kunnen bekijken.
U moet een site-eigenaar of beheerder zijn om pagina's te maken. Beheerders kunnen de bevoegdheden voor het maken van pagina's uitschakelen, zelfs voor site-eigenaren. Als u geen pagina kunt maken, is dat hoogstwaarschijnlijk wat er is gebeurd.
Laten we eens kijken hoe u een Sharepoint-pagina maakt. De stappen zijn als volgt:
- Log in op uw Sharepoint-website.
- Ga naar de startpagina van uw website.
- Selecteer 'Nieuw'.
- Selecteer 'Pagina'.
- U kunt dit ook doen op een reeds bestaande pagina en "Nieuw" en "Start vanaf een blanco pagina" selecteren.
- Kies een paginasjabloon om mee te beginnen.
- Geef de pagina een naam.
- Voordat u publiceert, kunt u 'Opslaan als concept' selecteren.
- Als u klaar bent om te publiceren, selecteert u 'Publiceren'.
Het is niet moeilijk om een pagina te maken. Tijdens het aanmaakproces kunt u bestanden uploaden die teamleden kunnen openen. Dit kunnen video's, Word-documenten en meer zijn.
Deze worden toegevoegd met behulp van webparts. Webonderdelen bestaan uit vakken met tekst, documenten, koppelingen, ingesloten bestanden en meer. U kunt ook kolommen en secties aan uw pagina toevoegen.
Kolommen en secties zijn een schone en eenvoudige manier om uw inhoud op de pagina te partitioneren. Wanneer u inhoud op deze manier scheidt, heeft u een schonere pagina. Uw team zal u dankbaar zijn voor het gemakkelijker maken van het lokaliseren van specifieke secties.
Type 2: Sharepoint-sitepagina's maken
Een Sharepoint-site is waar u Sharepoint-pagina's gaat maken. Het is de verzameling van al uw pagina's en inhoud. Uw team zal eerst toegang krijgen tot een Sharepoint-site voordat het een pagina selecteert om te bekijken.
Om een site te maken, moet Sharepoint zijn geïnstalleerd. Alleen dan kunt u uw site maken.
- Installeer Sharepoint.
- Start het programma.
- Selecteer op de startpagina 'Site maken'.
- Je wordt naar een aanmaakwizard gebracht waar je kunt selecteren of je een teamsite of communicatiesite wilt.
- Geef de site een naam en voeg eventueel een beschrijving toe.
- Kies het gevoeligheidsniveau van de informatie van de site.
- Bepaal of de site openbaar of privé is.
- Kies een standaardtaal voor uw site.
- Vervolgens wordt u naar een paneel gebracht om de site-eigenaren en leden te selecteren.
- Als u klaar bent, selecteert u 'Voltooien'.
- Uw site moet klaar zijn om te worden bewerkt.
U kunt uw Sharepoint-site aanpassen door "Nieuw" te selecteren en de vele beschikbare opties te kiezen. U kunt ook webonderdelen aan uw site toevoegen nadat u een pagina of nieuwsbericht heeft gemaakt.
De verschillende toevoegingen uit “Nieuw” zijn:
- Lijst
- Documentbibliotheek
- Bladzijde
- Nieuwsbericht
- Nieuwslink
- Plan
- App
Zodra u een van deze opties heeft toegevoegd, kunt u ze gaan aanpassen. De sectie met webonderdelen helpt u bij het invullen van uw inhoud. Nadat u klaar bent, kunt u ze opslaan als concept voor verdere bewerking of ze onmiddellijk publiceren.
Veelgestelde vragen over het maken van Sharepoint-pagina's
Wat is het verschil tussen Sharepoint-pagina's en sitepagina's?
Sharepoint-pagina's en -sites lijken erg op elkaar. Laten we, om eventuele verwarring op te helderen, hun definities opnieuw doornemen.
Pagina's zijn de inhoud op uw sites en bevatten documenten en meer. Sitepagina's zijn het hoofdgedeelte dat al uw pagina's en andere inhoud bevat. Kortom, Pages maken deel uit van Sites.
Een goede analogie om te onthouden is die van een startscherm op je computer of telefoon. Het startscherm is de site en de apps op uw startscherm zijn uw pagina's. U moet eerst naar het startscherm gaan voordat u toegang kunt krijgen tot uw apps.
U kunt een sitepagina's-bibliotheek niet bijwerken door documenten te uploaden. De enige manier om de inhoud binnenin te wijzigen, is door pagina's te maken of te wijzigen via de normale interface.
Waarom zijn SharePoint-pagina's en sitepagina's gescheiden?
Ze zijn niet gescheiden in nieuwere versies van Sharepoint. In oudere versies van Sharepoint was dat echter anders. Destijds verwezen Pages en Site Pages naar verschillende dingen.
In oudere versies van Sharepoint waren Pages bibliotheken die alle inhoudspagina's voor uw gepubliceerde Sharepoint-site documenteerden. Ze bevatten mappen waarin pagina's worden opgeslagen.
Sitepagina's in de oudere versies van Sharepoint verwezen naar een andere bibliotheek die al uw pagina's bevatte terwijl u nieuwe inhoud maakte. Dit omvatte ook de startpagina.
De reden dat ze gescheiden waren, was dat ze verschillende doelen dienden. Tegenwoordig is deze vraag achterhaald. Microsoft heeft de verwarring geëlimineerd en vereenvoudigd hoe Sharepoint wordt gebruikt.
Kan ik een pagina kopiëren in Sharepoint?
Ja, dat kan. Er zijn drie manieren om dit te doen. Laten we ze allemaal eens bekijken:
1. Ga naar Sitepagina's.
2. Selecteer de pagina die u wilt kopiëren.
3. Selecteer "Kopiëren naar" of "Hier kopiëren".
4. Als u "Hier kopiëren" selecteert, krijgt het duplicaat een nummer achter de naam.
5. Hernoem het duplicaat en pas het naar wens aan.
Een andere methode is om naar de pagina te gaan die u wilt kopiëren. Deze methode werkt echter niet met de startpagina's.
1. Ga naar een pagina.
2. Selecteer 'Nieuw'.
3. Selecteer 'Deze pagina kopiëren'.
4. Maak een nieuwe pagina aan.
5. Plak de vorige pagina.
6. Publiceer de nieuwe pagina.
Een derde methode is om de pagina als sjabloon op te slaan en vervolgens een nieuwe pagina te maken met de nieuwe sjabloon.
1. Ga naar een pagina.
2. Selecteer 'Publiceren'.
3. Er verschijnt een zijbalk en u moet 'Opslaan als paginasjabloon' selecteren.
4. Maak een nieuwe pagina aan.
5. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken.
6. Publiceer de pagina.
Op deze manier kunt u pagina's kopiëren zoals u wilt. Het proces kost helemaal geen tijd.
Gebruik ik pagina's of sitepagina's voor wikipagina's?
In moderne versies hoeft u zich geen zorgen te maken over deze vraag. De moderne pagina's nemen de pagina's direct voor u af. U hoeft zich helemaal geen zorgen te maken over het onderscheid.
Is dit de pagina voor onze instructies?
Nu u weet hoe u een pagina en site in Sharepoint maakt, kunt u aan de middelen voor uw team gaan werken. De oudere versies waren erg verwarrend om te navigeren. Gelukkig zijn deze problemen nu zo goed als verdwenen.
Gebruik je graag Sharepoint? Dacht je dat de oudere versies verwarrend waren? Laat het ons weten in de comments hieronder.