Google Hangouts is een van de meest populaire en meest gebruikte platforms voor videogesprekken. Met Google Hangouts kunt u een audioverbinding maken voor audio, video, tekstchat en schermdeling. U kunt video uitschakelen om bandbreedte te besparen voor het delen van schermen of als u alleen audio wilt.
Het delen van uw scherm is handig wanneer u documenten, video's, presentaties of andere vormen van inhoud aan een andere persoon of groep wilt laten zien. Scherm delen wordt met name gebruikt om iemand te helpen een technisch probleem op te lossen, aangezien u ze door alle stappen kunt leiden die nodig zijn om het probleem op te lossen terwijl ze hun scherm met u delen. Vertegenwoordigers van technische ondersteuning en freelance consultants gebruiken routinematig het delen van schermen om klanten te helpen problemen op te lossen of om de oplossing voor een probleem te demonstreren.
Daarom hebben we deze korte walkthrough samengesteld. Volg deze stappen en u deelt uw schermen in een mum van tijd op Google Hangouts!
Een stapsgewijze handleiding voor het delen van een scherm op Google Hangouts
De opties voor het delen van schermen zijn afhankelijk van of u de app of de webbrowser gebruikt.
Stap 1:
Het eerste dat u hoeft te doen, is de Google Hangouts-app of webpagina openen. Beschikbaar op iOS, Android of vanuit uw webbrowser, zodra u de pagina heeft gestart, moet u zich mogelijk aanmelden bij uw Gmail-account.
Stap 2:
Het volgende dat u wilt doen, is op 'Video-oproep' tikken. U wordt vervolgens gevraagd om de mensen te selecteren die u in uw kamer wilt, zodat u met hen allemaal een nieuw videogesprek kunt voeren.
Nadat u alle gewenste namen hebt geselecteerd, klikt u eenvoudig op de knop "Video-oproep".
Stap 3:
Nu moet je het "Share-scherm" in de rechterbovenhoek van het Hangouts-scherm vinden (klik op de drie verticale stippen).
Zodra je deze menuoptie hebt geopend; Klik op 'Scherm delen'
Voor de applicatieversie: je moet op de drie horizontale stippen in de rechterbovenhoek van de app klikken. Tik op 'Huidige scherm'.
Stap 4:
Zodra u op de groene knop klikt, is elke actie die u op uw scherm uitvoert, met een muis of uw toetsenbord, zichtbaar voor alle deelnemers aan uw videogesprek.
In feite kan elk open venster afzonderlijk worden gedeeld. Dit betekent dat je kunt kiezen of je je hele scherm wilt delen of dat je specifieke mappen wilt delen, zoals “Mijn Documenten” of misschien alleen je internetbrowser.
Houd er rekening mee dat alle gedeelde items behalve het volledige scherm in de modus Volledig scherm moeten worden weergegeven als u ze via Google Hangouts wilt delen.
Stap 5:
Nadat u met succes het programma of scherm hebt gekozen dat u wilt delen, hoeft u alleen maar op de knop "Delen" rechtsonder te klikken. Dit is als u Google Chrome als uw standaardbrowser gebruikt. Als u een andere browser gebruikt, wordt de knop "Start Screenshare" genoemd.
Stap 6:
Houd er rekening mee dat als u op de knop "Delen" klikt, het geselecteerde scherm niet onmiddellijk wordt gedeeld met de deelnemers aan uw videogesprek. Het duurt meestal een paar seconden voordat het wordt geladen, dus wees geduldig bij deze stap.
Stap 7:
Wanneer de videofeed van uw sessie voor het delen van schermen met succes is geladen, moet u op de knop "Presenteren aan iedereen" klikken. Als u erop klikt, wordt het geselecteerde scherm of programma uiteindelijk zichtbaar voor iedereen die in die specifieke kamer is opgenomen.
Stap 8:
Als je dit allemaal hebt gedaan, kun je daadwerkelijk alle acties op het scherm, venster of programma uitvoeren die je met de deelnemers wilde delen. U kunt nu vrij typen op uw toetsenbord of de muis gebruiken en alle deelnemers kunnen elke beweging van u volgen.
Stap 9:
Wanneer je klaar bent met je kleine presentatie en geen schermen hoeft te delen met je Google Hangouts-deelnemers, moet je teruggaan naar het actieve Hangout-venster. Zoek naar de knop "Stoppen" in de bovenste taakbalk en klik erop om het delen van het scherm te stoppen.
Daarnaast kun je het videogesprek ook beëindigen. Hiermee voorkom je dat deelnemers aan je Google Hangout-videogesprek het scherm kunnen zien dat je eerder met hen hebt gedeeld.
Probleemoplossen
Er zijn ook situaties waarin scherm delen niet werkt in Google Hangouts. Als je problemen hebt met Google Hangouts of de functie voor het delen van schermen, zijn er een paar dingen die je kunt proberen om het goed te laten werken.
In de meeste gevallen wanneer het delen van schermen halverwege een sessie niet meer werkt, heeft dit meestal te maken met de webbrowser die u gebruikt.
1. Verander de browser
Als u problemen ondervindt bij het delen van schermen in Google Hangouts, moet u eerst hetzelfde proberen, maar met een andere browser. Als u Safari of Mozilla Firefox gebruikt, probeer dan Google Chrome te gebruiken, een webbrowser die is ontwikkeld door Google.
2. Wis de browsercache
Bij langdurig gebruik moeten browsers vaak hun cache wissen. Het wissen van uw cache betekent dat de browser de website niet uit de cache laadt, maar in plaats daarvan naar de website gaat om een nieuwe, bijgewerkte versie te laden. U vindt het proces voor het wissen van de cache in de instellingen en kan snel worden gedaan.
Als u Chrome gebruikt, leest u hier hoe u de Google Chrome-cache kunt wissen. Dit proces is vergelijkbaar met andere webbrowsers.
Nadat u de browsercache hebt gewist, probeert u het proces voor het delen van schermen te herhalen, zoals uitgelegd in de bovenstaande stappen.
3. Werk de applicatie bij
Als je een mobiel apparaat gebruikt, moet je ervoor zorgen dat je Google Hangouts-app up-to-date is met de meest recente software.
Voor degenen die nieuw zijn in de applicatie; zorg ervoor dat uw apparaatinstellingen audio en video toestaan bij het opstarten. Door de instellingen op je telefoon of tablet te bezoeken; u kunt ervoor zorgen dat de machtigingen voor de toepassing zijn ingeschakeld.
Als de problemen aanhouden, verwijdert u de toepassing en downloadt u deze opnieuw.
Gevolgtrekking
Zoals u kunt zien, is het delen van uw volledige scherm of geselecteerde apps en vensters in uw Google Hangouts-videogesprekken een heel eenvoudig proces. Door dit te doen, kunt u de belangrijke dingen in een mum van tijd delen met uw dierbaren, collega's en klanten. U kunt zelfs uw Google Hangouts-gesprekken opnemen.