Langzaam maar zeker is Slack een onmisbaar hulpmiddel geworden voor ontwerpers, marketeers, programmeurs en andere professionals. Dat is geen verrassing, want het onderscheidt zich als een van de meest stabiele en betrouwbare productiviteits-apps.
Van het plannen van uw projecten tot het instellen van eenvoudige herinneringen, er is nauwelijks een taak die Slack niet aankan. Dit artikel helpt u erachter te komen hoe u een herinnering kunt verwijderen, maar het bevat ook andere handige tips om ze te beheren.
Een herinnering verwijderen
Deze actie duurt een paar seconden en het komt allemaal neer op een eenvoudig commando.
Het enige wat je hoeft te doen is typen /herinner lijst in het berichtvenster en klik op Verzenden. Dat geeft een overzicht van alle herinneringen in uw profiel en u moet op de knop Verwijderen klikken of tikken.
De lijst bevat onvolledige, aanstaande en eerdere herinneringen. Als u besluit een herinnering als voltooid te markeren, klikt u op de overeenkomstige optie naast die herinnering.
Deze opdracht werkt voor herinneringen binnen elk kanaal waartoe je toegang hebt op Slack. Maar wat gebeurt er als u een belangrijke herinnering krijgt die u niet meteen kunt beantwoorden? In dat geval kunt u op het vervolgkeuzemenu klikken en het op snooze zetten. Je kunt Slack instellen om je binnen twintig minuten, een uur of de volgende ochtend om 9.00 uur een melding te sturen.
Belangrijke aantekeningen
Voor Slack werken alle opdrachten en acties hetzelfde op mobiele en desktop-apps. Hetzelfde geldt natuurlijk als u het platform via de webclient benadert.
Als u een herinnering voor de Slackbot wilt verwijderen, klikt u erop en typt u de /herinner lijst commando en selecteer "Bekijk voltooide herinneringen".
Wanneer u de lijst krijgt, scrolt u naar boven en kiest u 'Alle voltooide herinneringen verwijderen'. Er is ook een verwijderoptie naast elke herinnering, zodat u kunt selecteren welke u wilt verwijderen.
Een herinnering instellen
Omdat je weet dat je een herinnering moet verwijderen, is het tijd om te zien hoe je er een kunt maken. Slack geeft je genoeg opties om het te doen, dus laten we er meteen in duiken.
Snelkoppelingsmenu
Druk op het bliksempictogram om het menu Snelkoppelingen te openen en selecteer vervolgens drie verticale stippen naast een bericht om er een herinnering voor te maken.
Daar, typ /herinneren in het berichtvenster en ga verder met het maken van een aangepaste herinnering. Met dezelfde actie kunt u ook een herinnering sturen naar andere gebruikers of een bepaald kanaal.
Voordat u een beschrijving typt en op de knop Maken klikt, moet u ervoor zorgen dat u de velden "Wanneer" en "Tijd" invult. Tenzij u de tijd opgeeft, stuurt Slackbot herinneringen om 9.00 uur op de datum van uw keuze.
Berichten
Het instellen van een herinnering voor een bepaald bericht is supereenvoudig. Als u de desktop-app gebruikt, plaatst u de muisaanwijzer op een bericht, klikt u op drie verticale stippen en gaat u naar 'Herinner me hieraan'.
Daarna is het alleen nog een kwestie van het tijdstip van uw voorkeur voor de herinnering kiezen. Het beste van het instellen van berichtherinneringen is dat de actie nog eenvoudiger is binnen de Slack-smartphone-app.
Tik op een bericht en houd het vast, klik op 'Herinner me' en kies de tijd. En ja, de actie is hetzelfde op iOS- en Android-apparaten.
Truc: Afgezien van het instellen van herinneringen voor berichten, kunt u ze ook instellen voor specifieke bestanden. Vereiste acties zijn hetzelfde als hierboven beschreven.
Slash-opdrachten
Zoals je misschien al geraden had, kun je veel doen met de slash-commando's van Slack. Je kent het simpele al /herinneren commando, maar u kunt de functionaliteit uitbreiden door meer variabelen toe te voegen.
De basissjabloon voor alle herinneringscommando's is als volgt:
/herinner [@iemand of #kanaal] [wat] [wanneer]
De sjabloon kan verwarrend zijn, dus verdere uitleg zou geen kwaad kunnen.
U moet @ voor de naam van een persoon plaatsen om een herinnering naar die persoon te sturen. In het gedeelte "Wat" typt u de beschrijving van de herinnering en met "Wanneer" kunt u een specifieke tijd en datum instellen. Dat geldt voor alle soorten herinneringen.
Wanneer je een herinnering naar een kanaal stuurt, heb je een hashtag (#) nodig voor de naam van het kanaal. Maar als je er een voor jezelf maakt, typ je 'ik' en je bent klaar om te gaan.
Belangrijke overwegingen
Het is raadzaam om het oorspronkelijke datum- en tijdformaat van Slack te volgen, zelfs als u de app in een andere taal dan het Engels gebruikt. Anders stuurt het systeem de herinnering waarschijnlijk op een verkeerde datum, of helemaal niet.
Met dit in gedachten, moet u altijd een herinnering instellen op basis van uw tijdzone. Maar Slack begrijpt dat mensen in verschillende tijdzones werken. Je krijgt een melding dat je een herinnering stuurt naar mensen in twee of meer tijdzones. Dat gebeurt wanneer je herinneringen instelt voor kanalen of mensen die zich niet in je tijdzone bevinden.
Ten slotte is het mogelijk om een terugkerende herinnering voor jezelf te maken, maar niet voor andere gebruikers.
Slackbot Verwijder die herinnering
Zoals je kunt zien, is het verwijderen van een herinnering op Slack een wandeling in het park. Bovendien biedt de app tal van opties om er een te maken.
Hoe vaak stel je herinneringen in op Slack? Hoeveel staan er in uw lijst met herinneringen? Vertel ons meer over uw ervaring met de app in de opmerkingen hieronder.