Tekst opmaken is een belangrijk onderdeel van online schrijven. Het kan niet alleen het uiterlijk van uw inhoud veranderen, maar het kan ook helpen uw inhoud toegankelijker en gemakkelijker leesbaar te maken. Mensen voelen zich aangetrokken tot duidelijkheid, en als u opmaak gebruikt om uw tekst duidelijker te maken, zorgt u ervoor dat mensen deze ook echt lezen. Daarom is het beheersen van de basistekstopmaak een belangrijke vaardigheid voor iedereen die online werkt.
In deze zelfstudie wordt de basistekstbewerking in Gmail behandeld, zoals tekst doorhalen, aanmoedigen en markeren. Daarnaast behandelt het andere bruikbaarheidstrucs, zoals hoe u zich kunt afmelden voor marketing-e-mails en het inschakelen van de voorbeeldmodus in Gmail.
Tekst doorhalen in Gmail
Hoewel je zou denken dat de mogelijkheid om tekst door te halen standaard zou zijn opgenomen in Gmail, ondersteunt de huidige versie het doorhalen niet. Hoewel het misschien niet een functie is die u vaak gebruikt, is het soms de enige manier om iets correct te formatteren - dus het is een nuttige vaardigheid om te leren.
Om doorgestreepte tekst in Gmail te krijgen, moet je je tekst opmaken in Documenten en deze kopiëren en in Gmail plakken. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
- Log in op Google Drive.
- Maak een nieuw document en typ uw tekst erin.
- Selecteer de tekst die u wilt doorstrepen.
- Selecteer 'Formaat' en 'Doorstrepen'.
- Kopieer de tekst.
- Open Gmail en klik op 'Opstellen'.
- Plak de tekst.
Dit proces is een beetje ingewikkeld, maar het klaart de klus. Als je Gmail echter hebt geconfigureerd om alleen in platte tekst te verzenden, verdwijnt de opmaak. Volg deze stappen om Rich Text-e-mails opnieuw in te schakelen:
- Open Gmail en klik op 'Opstellen'.
- Klik op de drie verticale stippen in de rechterbenedenhoek van de lege e-mail.
- Als er een vinkje staat naast 'Modus voor platte tekst', klikt u erop.
Probeer nu opnieuw te plakken en de doorhaling zou moeten blijven staan.
Nu je Rich Text hebt ingeschakeld, heb je verschillende andere opmaakopties rechtstreeks in Gmail.
Vetgedrukte tekst in Gmail
Vetgedrukte tekst zorgt ervoor dat het opvalt. Of u er nu de aandacht op wilt vestigen, het wilt benadrukken of het gemakkelijk vindbaar wilt maken, vetgedrukte tekst is een effectieve manier om uw betekenis snel over te brengen.
- Open Gmail en selecteer 'Opstellen'.
- Selecteer de onderstreepte "A" naast "Verzenden" in het nieuwe e-mailvenster om toegang te krijgen tot tekstopties.
- Selecteer de tekst die u wilt aanmoedigen en selecteer vervolgens de "B" in het venster.
U kunt tekst ook dynamisch vet maken door deze te markeren en op Ctrl + B (Cmd + B voor Mac) te drukken.
Tekst markeren in Gmail
Markering wordt zelden gebruikt in e-mail buiten een kantooromgeving, maar het is mogelijk als u het wilt gebruiken.
- Open Gmail en selecteer 'Opstellen'.
- Selecteer de tekst die u wilt markeren in het opstelvenster.
- Selecteer de onderstreepte "A" naast "Verzenden" in het opstelvenster om toegang te krijgen tot tekstopties.
- Selecteer een andere onderstreepte "A" in de pop-upbalk om kleuropties te selecteren.
- Selecteer een achtergrondkleur in het linkerdeel van het paneel.
Opmerking: het linkerkleurenpalet verandert de achtergrondkleur, terwijl de rechterkant de tekstkleur verandert.
Snel afmelden
In het zeldzame geval dat ongewenste e-mail voorbij het Gmail-filter komt, of als je je hebt geabonneerd op een e-mail en deze niet langer wilt ontvangen, kun je zoeken naar de afmeldlink onderaan de e-mail - of je kunt vals spelen. Gmail begrijpt hoe frustrerend het kan zijn om constant rommel te ontvangen, dus het heeft het gemakkelijk gemaakt om je af te melden.
- Open de e-mail in Gmail.
- Selecteer de grijze link "Afmelden" naast de naam van de afzender bovenaan.
- Wanneer de pop-up verschijnt, klikt u op 'Afmelden' en Gmail zal zich automatisch namens u afmelden.
Hoewel u zich van sommige marketing-e-mails eenvoudig kunt afmelden, houden sommige ervan de link te verbergen waar deze moeilijk te vinden is om te voorkomen dat u dit doet. Dit is een snelle manier om dat te omzeilen.
Natuurlijk weten sommige vervelende marketeers hoe ze de uitschrijfregels moeten omzeilen. Om ervoor te zorgen dat u nooit meer een e-mail ziet, klikt u op 'Spam'. Er verschijnt een pop-up waarin je wordt gevraagd of je het als spam wilt melden, of dat je je wilt afmelden en het als spam wilt melden. Selecteer de tweede optie om ervoor te zorgen dat Gmail je nooit meer een van die e-mails laat zien. Gebruik deze optie echter spaarzaam - het kan de reputatie van een afzender schaden.
Sneltoetsen gebruiken
Gmail helpt je uitstekend bij het beheren van je inbox en voert voortdurend wijzigingen door zodat je meer kunt doen. Een van de beste onderdelen van het gebruik van Gmail zijn sneltoetsen, die niet standaard zijn ingeschakeld. Volg deze stappen om ze in te schakelen:
- Open Gmail en selecteer het tandwielpictogram voor instellingen aan de rechterkant.
- Selecteer 'Instellingen' en scrol omlaag naar 'Sneltoetsen'.
- Zet de instelling op 'Sneltoetsen aan'.
Dat is het! Nu kun je bijna overal binnen Gmail gaan met alleen je toetsenbord. Enkele van de handigste sneltoetsen zijn "g" en vervolgens "i", waarmee u naar uw inbox gaat. “C” opent een venster om een nieuwe e-mail op te stellen. "E" archiveert een e-mail. En "j" en "k" bladeren op en neer tussen e-mails.
Dat zijn slechts een paar handige trucs die Gmail veel gebruiksvriendelijker kunnen maken. Ik hoop dat ze helpen!