Twee rijen verwisselen in Excel

Microsoft Excel is de ideale app voor het verwerken van grote hoeveelheden data. Hiermee kun je in een mum van tijd veel werk verzetten, als je maar weet welke functies je moet gebruiken. Maar het kan moeilijk zijn om het onder de knie te krijgen, omdat er veel functies en opdrachten zijn om te leren.

Twee rijen verwisselen in Excel

Fouten gebeuren gemakkelijk tijdens het invoeren van gegevens en u zult waarschijnlijk vroeg of laat rijen (of kolommen) moeten verwisselen. Gelukkig is dit een van de gemakkelijkste dingen die u in Excel kunt doen. Blijf lezen om te leren hoe u twee rijen op twee verschillende manieren kunt verwisselen. U kunt dezelfde methoden ook gebruiken om kolommen te wisselen.

Het denkbeeldige probleem

Om deze methoden te illustreren, hebben we een Excel-bestand gemaakt dat doet alsof we een systeembeheerservice zijn die actieve servers bijhoudt. We hebben een paar rijen ingevuld om je een idee te geven hoe het werkt. Laten we doen alsof de informatie voor Computer 7 en Computer 5 door elkaar is gehaald en dat u de fout wilt corrigeren.

Merk op dat de eerste rij in ons voorbeeld wordt gebruikt voor categorielabels, dus Computer 5 en zijn gegevens worden in rij 6 geplaatst, terwijl Computer 7 in rij 8 staat.

basis

Laten we verder gaan met de methoden.

Kopiëren plakken

De eerste methode wordt gebruikt voor veel verschillende bewerkingen in Excel. Het is eenvoudig en duurt slechts een paar seconden om te voltooien. U kunt het gebruiken om hele rijen of kolommen in één keer om te wisselen, in plaats van de gegevens cel voor cel te wisselen.

Bij deze methode hoeft u alleen de informatie van de ene rij te kopiëren en in de andere te plakken. Maar eerst moet u een lege rij maken en de gegevens daar plaatsen.

Dit is precies wat u moet doen als u de gegevens die aan Computer 5 en aan Computer 7 zijn gekoppeld, wilt verwisselen:

  1. Voeg een nieuwe rij in tussen Computers 4 en 5. Doe dit door met de rechtermuisknop op rij 6 te klikken en de optie "Invoegen" te selecteren. Uw lege rij wordt rij 6.

  2. Het toevoegen van een nieuwe rij verplaatste "Computer 7" van rij 8 naar rij 9. Zoek deze rij en knip de informatie uit de kolommen B, C en D. U kunt de cellen selecteren met uw muis of met de Shift-knop en vervolgens op drukken "Ctrl+X" om te knippen.

  3. Klik op cel B6 in de nieuw gemaakte rij 6 en druk op "Ctrl + V". De gegevens van Computer 7 gaan naar rij 6.

  4. De gegevens voor Computer 5 zijn ook een rij naar beneden verplaatst, wat betekent dat u de cellen B7, C7 en D7 wilt selecteren om de gegevens voor Computer 5 te krijgen. Druk nogmaals op "Ctrl+X".
  5. Selecteer de lege cel naast Computer 7 (dat wil zeggen cel B9) en druk op "Ctrl+V".

  6. Kopieer cel A7 en plak deze in de lege cel hierboven (in ons voorbeeld is dit het label "Computer 5").

  7. Klik met de rechtermuisknop op de nu lege rij 7 en selecteer 'Verwijderen'.

U hebt zojuist de inhoud met een paar klikken van de ene rij naar de andere verplaatst. U kunt dezelfde techniek gebruiken om gegevens tussen kolommen te wisselen. Deze methode is vooral handig wanneer u aan lange Excel-lijsten met honderden rijen en kolommen werkt, omdat u hiermee elke cel in uw rij tegelijkertijd kunt verwisselen. Druk op Shift+Space om een ​​hele rij in Excel te selecteren.

eindresultaat

Aangrenzende rijen of kolommen verwisselen

Het verwisselen van gegevens tussen aangrenzende rijen is veel gemakkelijker omdat u helemaal geen nieuwe rij hoeft te maken. Met Excel kunt u de gegevens binnen enkele seconden tussen twee kolommen of rijen wisselen door Shift op uw toetsenbord ingedrukt te houden. Dit is wat u moet doen:

  1. Selecteer de gegevens die u wilt omwisselen.

  2. Houd de "Shift"-toets op uw toetsenbord ingedrukt.
  3. Beweeg uw muis over de rand tussen de twee aangrenzende rijen totdat deze verandert in een pictogram met een kruispijl.
  4. Klik en houd uw muis en "Shift" ingedrukt totdat u een grijze lijn ziet verschijnen onder de rij waarmee u de gegevens wilt wisselen.

  5. Laat de muisknop los en de gegevens wisselen van plaats. U kunt dezelfde methode gebruiken om tussen kolommen te wisselen.

De weg om een ​​Excel-professional te worden

Als u voor uw werk in Excel moet werken, zult u verschillende manieren moeten leren om gegevensbeheertaken sneller en gemakkelijker te maken. Dit lijkt misschien ontmoedigend, maar je kunt YouTube-zelfstudies vinden die je leren hoe je zo ongeveer alles kunt doen wat je maar wilt.

Geef niet op

Door Excel volledig te leren gebruiken, kunt u onvervangbaar worden op uw werkplek. Het wisselen van gegevens tussen rijen en kolommen is slechts de eerste stap, maar het is zeker een belangrijke.

Gebruik je Excel vaak? Wat zijn je favoriete tips die je met anderen zou willen delen? Vertel ons hoe we onze Excel-vaardigheden kunnen verbeteren in het commentaargedeelte hieronder.