Als u regelmatig Excel-tabellen gebruikt, moet u uw gegevenskolommen mogelijk van tijd tot tijd opnieuw rangschikken. Soms moet u gegevens herstructureren en soms wilt u bepaalde kolommen naast elkaar plaatsen ter vergelijking.
Dit artikel toont u meerdere manieren om eenvoudig de positie van uw Excel-kolommen te wijzigen met slechts een paar klikken of sneltoetsen.
Verwissel twee kolommen met de slepen-en-neerzetten-methode
Als u de kolom eenvoudig van de ene plaats naar de andere probeert te slepen, markeert Excel alleen de cellen in plaats van ze daadwerkelijk te verplaatsen. In plaats daarvan moet u op de juiste locatie in de cel klikken terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt.
Dit is hoe je het doet:
- Open uw Microsoft Excel-bestand.
- Klik op de kop van de kolom die u wilt verplaatsen. Dit zou de hele kolom moeten markeren.
- Beweeg de muis naar de rechterrand van de kolom totdat uw cursor verandert in vier pijlen die in alle richtingen wijzen.
- Klik met de linkermuisknop op de rand van de kolom en houd de Shift-toets ingedrukt.
- Sleep de kolom naar de kolom waarmee u deze wilt ruilen. U zou een regel '|' moeten zien die aangeeft waar de volgende kolom zal worden ingevoegd.
- Laat de muis en de Shift-toets los.
- De eerste kolom moet in plaats van de tweede komen en de tweede opzij verplaatsen.
- Neem de tweede kolom en gebruik dezelfde methode voor slepen en neerzetten om deze te verplaatsen waar de eerste oorspronkelijk was.
- Dit zou de posities van beide kolommen moeten verwisselen.
VOORZICHTIG: Als u dit probeert zonder Shift ingedrukt te houden, kunnen alle gegevens in uw doelkolom worden overschreven.
Wissel van plaats van kolommen met de knip-/plakmethode
Als de methode slepen en neerzetten u niet aanspreekt, kunt u in plaats daarvan de methode knippen/plakken gebruiken. Volg hiervoor deze stappen:
- Open het Microsoft Excel-bestand.
- Kies de kop van de kolom die u wilt vervangen. Dit zou de hele kolom moeten markeren.
- Klik met de rechtermuisknop op de kolom en kies de optie 'Knippen'. U kunt ook gewoon op Ctrl + X drukken.
- Selecteer de kop van de kolom die u wilt verwisselen met de eerste.
- Wanneer gemarkeerd, klik met de rechtermuisknop op de kolom en selecteer 'Insert Cut Cells' in het menu.
- Hiermee wordt de kolom ingevoegd op de plaats van de originele.
- Gebruik dezelfde methode om de tweede kolom te verplaatsen in plaats van de eerste.
Opgemerkt moet worden dat het in sommige situaties voordelig kan zijn om een geheel nieuwe kolom op de door u gewenste locatie in te voegen bij het kopiëren/plakken van volledige kolommen.
Wissel twee kolommen met sneltoetsen op het toetsenbord
Het gebruik van sneltoetsen is de snelste manier om twee Excel-kolommen om te wisselen. Om dit te doen, moet u:
- Klik op een cel in een kolom.
- Houd Ctrl + spatie ingedrukt om de hele kolom te markeren.
- Druk op Ctrl + X om het te 'knippen'.
- Selecteer de kolom die u met de eerste wilt verwisselen.
- Houd Ctrl + Spatie nogmaals ingedrukt om het te markeren.
- Houd Ctrl + het plusteken (+) op het numerieke toetsenbord ingedrukt.
- Hiermee wordt de kolom ingevoegd in plaats van de originele.
- Kies de tweede kolom en houd Ctrl + spatie ingedrukt om deze te markeren.
- Druk nogmaals op Ctrl + X.
- Verplaats het naar de plaats van de eerste en druk op Ctrl + het plusteken (+).
- Dit zal de positie van beide kolommen omwisselen.
Meerdere kolommen verwisselen
U kunt ook de methode slepen en neerzetten gebruiken om meerdere kolommen om te wisselen. U moet de positie van beide sets kolommen handmatig vervangen. Volg deze stappen om meerdere kolommen tussen de ene locatie en de andere te wisselen:
- Klik op de kop van een kolom op de eerste locatie en sleep de muis over de aangrenzende kolommen die u wilt markeren. U kunt ook de Shift-toets ingedrukt houden en op elke kolomkop klikken.
- Beweeg de cursor over de rechterrand van de laatste kolom die u hebt gekozen. De cursor moet veranderen in vier pijlen die in alle richtingen wijzen.
- Houd de Shift-toets ingedrukt en sleep de kolommen naar de tweede locatie.
- Op de tweede locatie moeten de nieuwe kolommen in de plaats komen van de originele, terwijl de originele naar de zijkant worden verplaatst.
- Selecteer nu de originele kolommen van de tweede locatie en gebruik dezelfde methode voor slepen en neerzetten om ze naar de eerste locatie te verplaatsen.
Aanvullende veelgestelde vragen
Kan ik meer dan één kolom tegelijk kopiëren/plakken in Excel?
Helaas niet. Met de methode Knippen/Plakken kunt u niet meerdere kolommen tegelijk selecteren, dus u kunt deze niet gebruiken om meer dan één kolom tegelijk te wisselen. Dit betekent dat de sneltoetsmethode ook niet werkt.
Hoe verwissel ik een enkele cel?
U kunt de methode slepen en neerzetten gebruiken om afzonderlijke cellen te wisselen, zowel tussen kolommen als binnen dezelfde kolom.
Hoe verwissel ik gegevens die in rijen zijn georganiseerd?
Alle methoden die in dit artikel worden genoemd, kunnen ook worden gebruikt om gegevens in rijen te wisselen.
Hoe herstel ik een fout die ik heb gemaakt tijdens het verplaatsen van gegevens in Excel?
Onthoud dat als u per ongeluk klikt, op de delete-toets drukt of de verkeerde sneltoets gebruikt, Excel dezelfde handige functie "Ongedaan maken" heeft. een zwaard. U kunt ook de sneltoets gebruiken voor 'Ongedaan maken', dat is 'Ctrl + Z'.
Schakel het om
Zoals u kunt zien, zijn er meerdere eenvoudige manieren om de plaatsen van uw Excel-kolommen te wisselen. Op deze manier kunt u uw spreadsheets reorganiseren zonder dat u de gegevens handmatig hoeft te vervangen.
Wanneer u met grote Excel-bladen werkt, kan een knip- en plakmethode veiliger en nauwkeuriger zijn dan de methode met slepen en neerzetten. Met de slepen-en-neerzetten-methode kunt u echter eenvoudig meer kolommen tegelijk verplaatsen. Als u afzonderlijke kolommen zo snel mogelijk wilt verwisselen, kunt u ook sneltoetsen gebruiken.
Welke methode heeft jouw voorkeur? Als je een alternatieve suggestie hebt, deel deze dan in de reacties hieronder.