Voor veel mensen begint en eindigt elke dag met een blik op hun Google-agenda. Als u echter tegelijkertijd Google- en Outlook-agenda's gebruikt, kunt u in de war raken en kan dit uw kansen vergroten dat u op een bepaald moment iets verkeerd doet.
De oplossing ligt misschien voor de hand: synchronisatie van uw Google- en Outlook-accounts. Als je wilt weten hoe je het moet doen en het goed doet, lees dan verder. Dit artikel behandelt het Google/Outlook-agendasynchronisatieproces op verschillende apparaten en vertelt u hoe u dit met succes kunt doen.
Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda
Synchronisatie van de twee kalenders vereist geen extra plug-ins of extensies, aangezien beide platforms hetzelfde formaat gebruiken. Wanneer u Outlook met Google verbindt, moet u eerst een link van Outlook krijgen.
Zo haalt u de link uit Outlook:
- Open uw Office 365-account.
- Ga naar Outlook en klik op Instellingen en Bekijk alle Outlook-instellingen.
- Klik op Kalender en Gedeelde agenda's.
- In de Agenda publiceren sectie, kunt u de link krijgen die u nodig hebt.
- Selecteer Kalender en Kan alle details bekijken, dan klikken Publiceren.
- Kopieer de ICS-link om later in Google te gebruiken.
Zodra u uw Outlook-agendalink hebt verkregen, is het tijd om Google Agenda te openen en de synchronisatie te voltooien. Hier is hoe het te doen:
- Open Google Agenda en tik op Andere agenda's + onderaan de pagina.
- Klik nu op Van URL.
- Plak de opgeslagen link en tik op Kalender toevoegen.
- Naast andere agenda's ziet u een nieuwe agenda die u kunt selecteren.
- Wanneer u de nieuwe agenda in de lijst ziet, betekent dit dat het synchronisatieproces voorbij is.
U kunt de kalender opslaan, de kleuren wijzigen of zelfs de naam ervan wijzigen. Als u ooit besluit de twee agenda's los te koppelen, kunt u dit doen door de muisaanwijzer op de naam van de agenda te plaatsen en op de knop te klikken. x icoon.
Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda op iPhone en iPad
Als u uw agenda voornamelijk op uw iPhone gebruikt, zijn er verschillende opties om te overwegen als u van plan bent de twee agenda's te synchroniseren. Een optie zou zijn om meerdere accounts voor e-mails aan te maken, maar dat lost het probleem in het algemeen niet op.
De beste oplossing is om beide agenda's toe te voegen aan uw iPhone- of iPad-agenda-app. Daar kunt u al uw vergaderingen op een duidelijke en georganiseerde manier zien zonder Google- en Outlook-accounts te synchroniseren. Bovendien is het proces eenvoudig en kost het niet veel tijd. Hier is hoe het te doen:
- Open Instellingen.
- Tik op Kalender.
- Tik op Rekening openen.
- Voeg uw Google- en Outlook-accounts toe.
- Schakel naar groen om alle agenda's te synchroniseren.
Zodra het proces is voltooid, verschijnen alle gegevens automatisch in je agenda-app en heb je geen problemen meer zoals dubbele boekingen of overlappende vergaderingen.
Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda op Android
Als je meerdere agenda's op je Android-telefoon of -tablet wilt gebruiken, is een van de beste oplossingen om de gratis Microsoft Outlook-app te installeren. Zodra je het op je telefoon hebt staan, kun je ervoor kiezen om het te verbinden met de Google Agenda om al je planningen op één plek te hebben.
Zo kunt u Microsoft Outlook op uw Android-telefoon installeren:
- Open de Google Play Store.
- Vinden Microsoft Outlook en tik op Installeren.
- Wanneer het proces is voltooid, tikt u op Open en log in op uw account.
- Koppel in de pop-up uw account aan andere Google-accounts.
Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda op Mac
Soms is het gemakkelijker om twee agenda's op hetzelfde platform bij te werken in plaats van ze te synchroniseren. Als u Google Agenda liever via Outlook gebruikt, is er een manier om dit te doen. De eerste stap is om de Outlook-app op uw Mac te installeren en deze vervolgens te verbinden met het Google-account dat u gebruikt. Zo werkt het proces:
- Open Microsoft Outlook.
- Klik op Outlook en Voorkeuren.
- Selecteer rekeningen en klik op de + bevindt zich in de linkerbenedenhoek.
- Tik op Nieuw account en log in op uw Google-account met uw inloggegevens.
- Klik op Doorgaan.
- Bepaal welk Google-account je wilt synchroniseren en tik erop.
- Wanneer u wordt gevraagd om Microsoft Apps toegang te verlenen tot uw agenda, klikt u op Toestaan.
- Klik in de pop-up op Microsoft-account openen en tik op Gedaan.
- Klik op het kalenderpictogram om al uw Google Agenda-afspraken in Outlook te zien.
Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Gmail
Hoewel Gmail geen officiële desktop-app heeft, werkt het nog steeds goed met Microsoft Outlook, waardoor gebruikers het beste van twee werelden krijgen. Dit is wat u moet doen om Outlook Agenda met Gmail te synchroniseren:
- Open uw Gmail-account.
- Tik op het tandwielpictogram en open Instellingen.
- Tik op de POP/IMAP doorsturen en zorg ervoor dat het is aangevinkt.
- Klik Wijzigingen opslaan.
Nu is het tijd om de twee accounts te verbinden:
- Open uw Outlook-account.
- Tik op Bestand en Account toevoegen.
- Voer je Gmail-adres in en selecteer Geavanceerde mogelijkheden.
- Kiezen Laat me mijn account handmatig instellen.
- Klik Aansluiten.
- Voeg invoerinformatie toe voor IMAP-accountinstellingen.
- Voer uw wachtwoord in en tik op Aansluiten.
- Wanneer de accountconfiguratie voltooid is, klikt u op oke.
Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda op Chromebook
Wat Chromebook betreft, is het synchroniseren van Outlook en Google Agenda geen bijzonder eenvoudig proces. Zo kunt u uw Outlook-agenda verbinden met die van Google:
- Open uw Google-agenda.
- Klik op het tandwielpictogram en tik op Instellingen.
- Tik op Export en import en kies Exporteren om de . te downloaden .ics bestanden.
- Open Microsoft Outlook en tik op Bestand.
- In de linkerzijbalk ziet u Openen en exporteren.
- Klik Importeren/Exporteren.
- Wanneer u het pop-upvenster ziet, kunt u uw .ics het dossier.
- Zoek het bestand en tik op Open.
- Klik op Importerenen al uw Google-items worden weergegeven in Outlook Agenda.
- Nu kunt u de kalender een naam geven of een nieuwe aanmaken.
Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda op Windows 10
Als u Windows 10 op uw computer gebruikt en u graag uw Outlook-agenda wilt verbinden met die van Google, moet u het volgende doen:
- Open uw Google-agenda.
- Klik op het tandwielpictogram en tik op Instellingen.
- Tik op Importeren & exporteren en kies Exporteren om de . te downloaden .ics bestanden.
- Open Microsoft Outlook en tik op Bestand.
- In de linkerzijbalk ziet u Openen en exporteren.
- Klik Importeren/Exporteren.
- Wanneer u het pop-upvenster ziet, kunt u uw . uploaden .ics het dossier.
- Zoek het bestand en tik op Open.
- Klik op Importeren en al uw Google-items verschijnen in Outlook Agenda.
- Nu kunt u de kalender een naam geven of een nieuwe aanmaken.
Hoe een Outlook-agenda in Google te importeren
Als u Google Agenda vaker gebruikt dan Outlook, is het handig om al uw agenda's te synchroniseren met Google. Hier leggen we uit hoe u dit doet:
- Open uw Office 365-account.
- Ga naar Outlook en klik op Instellingen en Bekijk alle Outlook-instellingen.
- Klik op Kalender en toen Gedeelde agenda's.
- In de Agenda publiceren sectie, kunt u de link krijgen die u nodig hebt.
- Selecteer Kalender, dan Kan alle details bekijken en klik vervolgens op Publiceren.
- Kopieer de ICS-link om deze later in Google te gebruiken.
Zodra u uw Outlook-agendalink hebt verkregen, is het nu tijd om Google Agenda te openen en de synchronisatie te voltooien. Hier is hoe het te doen:
- Open Google Agenda en tik op Andere agenda's + onderaan de pagina.
- Klik vervolgens op Van URL.
- Plak de opgeslagen link en tik op Kalender toevoegen.
- Naast andere agenda's ziet u een nieuwe agenda die u kunt selecteren.
Later kunt u de kalender opslaan, de kleuren wijzigen en de naam ervan wijzigen. Als u ooit besluit de twee agenda's los te koppelen, kunt u dit doen door de muisaanwijzer op de naam van de agenda te plaatsen en op het "X"-pictogram te klikken.
Een Google-agenda importeren in Outlook
Soms vinden gebruikers het gemakkelijker om Google Agenda rechtstreeks via Outlook te gebruiken. Het vereist echter een langdurig synchronisatieproces tussen de twee accounts. Het eerste is om uw Google Agenda klaar te hebben voor het samenvoegen:
- Open Google Agenda.
- Plaats de muisaanwijzer op de agenda die u wilt delen en klik op het pictogram met de drie stippen.
- Klik op Instellingen en delen en scroll naar beneden totdat je de vindt Agenda integreren optie.
- Wanneer je de vindt Geheim adres in iCal-formaat, kopieer het.
Nu is het tijd om de gegevens over te zetten naar Outlook, en hier is hoe het te doen:
- Open Outlook.com en open Outlook Agenda.
- Selecteer Agenda toevoegen > Van internet.
- Plak het adres dat je hebt gekopieerd en tik op oke.
Op deze manier heb je toegang tot al je Google Agenda-vergaderingen in Outlook en heb je alles op één plek.
Al uw schema's op één plek
Met één agenda waarin al uw vergaderingen en telefoontjes zijn opgenomen, kunt u beter georganiseerd zijn en mogelijke dubbele boekingen vermijden. En aangezien veel mensen meerdere accounts hebben, hebben we u ook laten zien hoe u ze allemaal kunt verbinden, ongeacht of u ze op de telefoon of op de computer gebruikt.
Nu u meer weet over het koppelen van uw Outlook en Google Agenda, kunt u uw werk en persoonlijke plannen met succes beheren. Bovendien leer je hoe je dit zowel op je telefoon als op de computer kunt doen. Als je een andere oplossing hebt om de twee platforms te synchroniseren, vertel ons er dan meer over in de comments hieronder.