Als u een boek of een onderzoekspaper schrijft, moet u mogelijk aan het begin een inhoudsopgave invoegen. Veel mensen maken handmatig hun inhoudsopgave, en dat is zeker een manier om het te doen. Maar een handmatig gemaakte tabel kost tijd, is onderhevig aan inconsistenties in de opmaak en moet met de hand worden bijgewerkt telkens wanneer een sectie in uw document verandert.
Gelukkig is er een veel eenvoudigere manier om met een inhoudsopgave om te gaan als u Microsoft Word 2016 voor Mac gebruikt. Word kan er niet alleen een voor u genereren op basis van stijlen die u op uw document hebt toegepast, het kan ook dingen bijwerken met een klik op een knop wanneer uw document verandert. U hoeft geen tijd meer te besteden aan het opsporen en proeflezen van paginanummers! Jullie hebben geen idee hoe blij ik daarmee ben, dus laten we bespreken hoe je een inhoudsopgave kunt maken in Word 2016 voor Mac.
Stap 1: Stijlen toevoegen aan uw document
De automatische inhoudsopgavegenerator van Microsoft Word is afhankelijk van: stijlen, dit zijn speciale indelingen die u op uw document toepast, zodat Word weet welke delen van uw tekst koppen, onderkoppen, alinea's, enzovoort zijn. Daarom is de eerste stap om automatisch een inhoudsopgave te genereren, ervoor te zorgen dat uw document de juiste stijlen heeft.
Selecteer om te beginnen uw eerste hoofdstuk of kop door deze in uw document te markeren.
Ga vervolgens naar de Word-werkbalk (of het 'lint', zoals Microsoft het zo schattig noemde) en vanaf de Huis tabblad, klik op de stijlen knop. Selecteer in de vervolgkeuzelijst die verschijnt "Kop 1" om de door u geselecteerde tekst als de eerste primaire kop te definiëren. Houd er rekening mee dat als uw Word-venster breed genoeg is, u de stijlopties mogelijk direct in de werkbalk ziet in plaats van de knop "Stijlen". Selecteer in dat geval direct de gewenste kopstijl of klik op de kleine naar beneden wijzende pijl onder aan de lijst om alle opties voor stijlen uit te vouwen.
Als uw document subkoppen heeft, selecteert u de eerste en herhaalt u de bovenstaande stappen, maar kiest u deze keer 'Kop 2'. Herhaal deze stappen indien nodig en je krijgt zoiets als de onderstaande schermafbeelding. Onthoud dat je deze stijlen toepast op je eigenlijke document, niet op een handmatig gemaakte inhoudsopgave die je misschien al hebt. In de screenshots is de tekst voor de eenvoud weggelaten. In je eigenlijke document heb je alinea's met tekst tussen elk hoofdstuk en elke subkop.
Stap 2: Maak een inhoudsopgave
Nadat u al uw gewenste koppen en subkoppen heeft toegevoegd, plaatst u uw cursor op de locatie waar u uw automatisch gegenereerde inhoudsopgave wilt weergeven. U wilt bijvoorbeeld een nieuwe blanco pagina aan het begin van uw document invoegen (Invoegen > Blanco pagina van de Word-werkbalk). Eenmaal daar, klik op de Referenties tabblad in de werkbalk.
Helemaal links op het tabblad Verwijzingen ziet u een knop met het label Inhoudsopgave. Klik erop om een vervolgkeuzelijst weer te geven met de verschillende manieren waarop Word uw tabel voor u kan opmaken.
Klik op een van de stijlen om deze te kiezen en Word genereert automatisch uw inhoudsopgave op de door u opgegeven locatie.
Stap 3: Werk uw inhoudsopgave automatisch bij
De tabel die in de bovenstaande stappen is gemaakt, toont de huidige namen van uw gedefinieerde koppen en subkoppen, samen met het huidige paginanummer van elk. Maar hier is het grootste deel van het gebruik van deze methode: u kunt doorgaan met het bewerken van uw document - koppen toevoegen of verwijderen, tekst toevoegen, lettertypen en stijlen wijzigen, enz. - en als u klaar bent, gaat u gewoon terug naar de Referenties en klik op de knop "Tabel bijwerken" (weergegeven met de rode pijl in de onderstaande schermafbeelding).
Word zal uw inhoudsopgave onmiddellijk bijwerken om alle wijzigingen weer te geven, inclusief de bijgewerkte paginanummers voor elk item. Vergeet niet om zo nodig kopstijlen toe te passen wanneer u uw document aanpast en u hoeft zich nooit zorgen te maken dat uw hoofdstuktitels of uw paginanummers niet overeenkomen met de inhoudsopgave. Handig! Ik moet toegeven dat ik niet de grootste fan van Word ben, hoe krachtig het ook is, maar ik vind deze functie erg leuk.