- Outlook onder de knie krijgen
- Hoe u Outlook-e-mails op uw harde schijf kunt opslaan
- E-mails versleutelen in Outlook
- Een Google-agenda synchroniseren met Microsoft Outlook
- Een e-mail terughalen in Microsoft Outlook
- Hoe u het standaardlettertype in Outlook kunt wijzigen
De cloud is allemaal goed en wel, maar soms is het het beste om de beveiliging van lokaal opgeslagen e-mails te hebben. Of u nu een bedrijf runt of om andere redenen gewoon uw elektronische correspondentie volledig wilt bijhouden, het is een goed idee om uw e-mails op een harde schijf op te slaan - en relatief eenvoudig te doen. Als u Microsoft Outlook op een Mac of pc gebruikt, kunt u als volgt uw e-mails op uw harde schijf opslaan.
Outlook maakt het gemakkelijk om uw e-mails, contacten en nog veel meer op te slaan - en biedt u twee opties om dit te doen. De eerste is de gemakkelijkste, omdat Outlook alles bundelt in een gemakkelijk te genereren persoonlijke opslag (.pst) als je op Windows werkt, of Outlook voor Mac-bestand (.olm) als je op een Apple-computer werkt. Microsoft Outlook is vrijwel hetzelfde, of u nu een Mac of een pc gebruikt: het enige verschil zit in het type bestand dat wordt geëxporteerd. Desondanks behandelt deze tutorial beide methoden.
Een back-up maken van uw Outlook-e-mails op een Mac
Een back-up maken van uw e-mails van Outlook naar uw Mac is heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is deze stappen te volgen:
Open de Outlook-app op uw Mac. Bovenaan ziet u een lijst met opties. Klik op 'Bestand'.
Klik nu op 'Exporteren' in de vervolgkeuzelijst.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u wordt gevraagd welke bestanden u wilt exporteren en klik vervolgens op 'Doorgaan'.
Op deze pagina kunt u kiezen waar u de e-mails naartoe wilt exporteren. U kunt uw documenten, de iCloud en zelfs uw bureaublad selecteren. Kies degene die het beste bij uw behoeften past.
Als je je keuze hebt gemaakt, klik je op 'Doorgaan' en je e-mails worden precies daar opgeslagen waar je ze wilt hebben.
Een back-up maken van uw Outlook-e-mails op een Windows-computer
Zorg er na het opstarten van Microsoft Outlook voor dat uw inbox volledig up-to-date is. Op die manier zal uw uiteindelijke back-up zoveel mogelijk van uw e-mails bevatten.
Nadat u op Bestand en vervolgens op Accountgegevens hebt geklikt, ziet u een venster met al uw accountgegevens.
Ga naar het tweede tabblad dat is gemarkeerd met "Openen en exporteren", en klik vervolgens op de optie voor Exporteren. U krijgt de keuze uit twee bestanden. Zorg ervoor dat u .pst selecteert.
Zorg ervoor dat het bestand is opgeslagen op een locatie die u gemakkelijk kunt bereiken en als uw e-mails extra gevoelig zijn, kunt u ook een wachtwoord toevoegen aan uw PST-bestand. Daarna bent u vrij om het bestand op te slaan waar u maar wilt, hoewel we u aanraden het op uw harde schijf op te slaan en, indien mogelijk, ook op een externe harde schijf.
En je bent klaar! U heeft nu een veilig overzicht van uw e-mails. Het is echter belangrijk om regelmatig een back-up te maken, op die manier verliest u nog minder als uw Outlook-account uitvalt.
Veel Gestelde Vragen
Kan ik een e-mail van de Outlook Web Client op mijn bureaublad opslaan?
Helaas niet. De optie om een e-mail op te slaan bestaat simpelweg niet in de webversie van Outlook. Er zijn echter nog steeds dingen die u kunt doen om kostbare e-mails op te slaan.
U kunt de e-mail bijvoorbeeld doorsturen naar een andere klant. Dit werkt als u e-mails probeert op te slaan voordat u uw Outlook-account sluit. Helaas zal het enige tijd duren omdat u de e-mails één voor één moet verzenden.
Als je een of twee e-mails moet bewaren, overweeg dan om screenshots te maken. U kunt de e-mails als afbeeldingen opslaan op de harde schijf van uw computer.
Kan ik e-mails herstellen in Outlook?
Als je al e-mails kwijt bent, vraag je je misschien af hoe je ze terug kunt krijgen. De eerste plaats om te controleren is de map Verwijderd in Outlook. Wanneer u per ongeluk een e-mail verwijdert, komt deze eerst hier. De verwijderde e-mail zou moeten verschijnen in de veronderstelling dat u deze niet hebt geleegd.
Controleer vervolgens de map Archief in Outlook. Klik in het linkerdeelvenster in de Outlook-app op 'Archief' en zoek naar uw e-mail.
Ten slotte biedt de Outlook-app gebruikers de mogelijkheid om verwijderde items te herstellen die niet langer in de map Verwijderde items staan. Klik op de map en zoek naar de optie bovenaan om verwijderde items te herstellen. Als u uw verwijderde e-mails nog steeds niet hebt hersteld, is er waarschijnlijk geen manier om deze terug te krijgen.