Als/dan-statements worden vaak als complex beschouwd. Maar in werkelijkheid zijn ze helemaal niet moeilijk om voor elkaar te krijgen. Bovendien kunnen ze nuttiger zijn dan u denkt wanneer u met specifieke gegevenssets of uitdrukkingen in een spreadsheet werkt.
Als je een achtergrond hebt in Microsoft Excel, zou dit niets nieuws voor je moeten zijn. Als u echter nieuw bent in het werken met spreadsheets, zou de volgende informatie waardevol moeten zijn.
Google Spreadsheets maakt deel uit van de gratis reeks producten van Google waarmee gebruikers belangrijke informatie kunnen delen, maken en onderhouden.
Functies in Google Spreadsheets begrijpen
Als u niet bekend bent met spreadsheets, zijn de If/Then-instructies in het begin misschien niet zo logisch. Functies zijn in feite een manier om de gegevens in uw spreadsheet te berekenen. Of het nu iets eenvoudigs is als de 'SOM'-functie die getallen voor u toevoegt of iets complexers, er zijn een paar regels voor het gebruik van de vooraf bepaalde functies in Google Spreadsheets.
Om een functie goed te laten werken, moet je de functie in je cellen goed ordenen om hem te laten werken. Start de functie bijvoorbeeld met het symbool "=", gebruik vervolgens de functienaam en als laatste het argument.
Het argument is het celbereik waarmee u werkt. Een functie zou er ongeveer zo uit moeten zien: "=SUM(A1: A5)."
Afgezien van IF/Then-instructies in Google Spreadsheets, zijn er verschillende functies beschikbaar waarmee gebruikers hun spreadsheets beter kunnen gebruiken en ordenen. Van het berekenen van leeftijden en datums tot het gebruik van voorwaardelijke opmaak die automatisch de kleuren van bepaalde waarden verandert, Google Spreadsheets biedt zoveel aanpassingsopties dat het een geweldige tool is voor elke gebruiker.
Om andere functies te vinden, klikt u op 'Invoegen' bovenaan uw spreadsheet en klikt u op 'Functies'. Er verschijnt een menu met alle mogelijke vooraf geladen functies die beschikbaar zijn.
U kunt de ondersteuningspagina van Google Spreadsheets bezoeken voor een lijst en zoekoptie van wat elke functie doet en hoe u deze kunt gebruiken.
ALS Dan Verklaring
De If/Then-instructie is een instructie van de IF-functie die wordt gebruikt om een specifieke actie te activeren wanneer aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan na evaluatie of een logische test. Tegelijkertijd, als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, retourneert de functie het resultaat "FALSE". In wezen vertel je Google Spreadsheets of iets waar is, het één ding moet doen, maar als het onwaar is, moet Google Spreadsheets iets anders doen.
U kunt deze verklaring bijvoorbeeld gebruiken om in twee afzonderlijke kolommen te zien hoe bepaalde getallen zich tot elkaar verhouden. U kunt de functie gebruiken om te evalueren of de getallen aan elkaar gelijk zijn of dat de ene groter is dan de andere.
Op basis van dit voorbeeld kunt u als volgt de functie Als/Dan gebruiken:
- Typ =IF(B3=C3, "match") in de G3-cel.
- Typ =IF(B4=C4, "match") in de G4-cel.
- Typ =IF(B5>C5, B5&” is groter dan “&C5) in de G5-cel.
- Typ =IF(B6>C6, B6&" is groter dan "&C6) in de G6-cel.
Het resultaat zou er als volgt uit moeten zien:
De functie retourneert het resultaat "overeenkomst" omdat de getallen in B3 en C3 gelijk zijn. Daarom retourneert G3 een overeenkomst. G4 retourneert echter een "false" resultaat. De reden hiervoor is dat de functie geen specifieke actie heeft gekregen voor de gebeurtenis waarin niet aan de voorwaarde in de formule is voldaan.
U kunt een specifieke actie instellen voor wanneer niet aan de voorwaarde wordt voldaan. Bijvoorbeeld:
- Typ =IF(B3=C3, "match", "no match") in de F3-cel.
- Typ =IF(B3=C3, "match", "no match") in de F4-cel.
De resultaten worden dan anders weergegeven dan de vorige functieparameters.
Als functieargumenten
Zoals u kunt zien, heeft de ALS-functie in feite drie argumenten. Het kan worden gebruikt om een waarde of instructie in een bepaalde cel te testen. Het kan dan aangeven wat er gebeurt op basis van het resultaat van die test en of de bewering waar of onwaar is.
Het is een van de meest gebruikte basisfuncties in Google Spreadsheets en werkt op exact dezelfde manier als de ALS-functie in Microsoft Excel, de OpenOffice-rekenmachine, iNumbers en andere vergelijkbare programma's.
Het heeft verschillende toepassingen, afhankelijk van hoe u bepaalde gegevenssets in een spreadsheet wilt analyseren. Het is een van de eerste functies die u gemakkelijk kunt leren en toepassen op een werkblad. Dit maakt het makkelijker om je vervolgens te verdiepen in complexere functies.
Typ het of voeg het in
U kunt altijd de gewenste functie in een cel typen om de functie, op basis van de ingestelde parameters, op die specifieke kolom toe te passen. U kunt de functie echter ook invoegen vanuit het menu Invoegen.
- Ga naar Invoegen.
- Ga naar Functie.
- Ga naar de optie Logisch.
- Klik op de ALS-functie in de lijst.
U zult merken dat er ook veel andere functies worden vermeld. Het leuke van het toevoegen van de functie via het tabblad Invoegen is dat je ook een korte uitleg en een voorbeeld krijgt van hoe je de parameters voor de logische expressie instelt.
Zoals eerder vermeld, is de ALS-functie erg eenvoudig en wordt deze meestal gebruikt om een van de twee mogelijke uitkomsten weer te geven. De functie kan echter ook worden gewijzigd in een geneste IF-instructie. Dit impliceert het uitvoeren van een of twee extra tests binnen de functie om een derde mogelijke uitkomst te bereiken.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat u altijd aanhalingstekens gebruikt bij het invoeren van parameters en resultaten, of u nu getallen of woorden vergelijkt. En ja, de functie kan ook op woorden worden gebruikt, niet alleen op cijfers.
IF/Then is een logische basis voor geavanceerd spreadsheetwerk
Hoewel het een van de meest elementaire functies is, zijn de IF-functie en de If/Then-instructies erg belangrijk om vroeg te leren. Deze dienen als geweldige inleidende elementen in spreadsheetfuncties, hoe u ze kunt vinden, hoe u ze kunt schrijven en hoe u ze in uw voordeel kunt gebruiken.
Het kan even duren, maar leren hoe u de verschillende functies van Google Spreadsheets kunt gebruiken, zal u enorm helpen. Of het nu gaat om het krijgen van een nieuwe baan of het vlotter runnen van een bedrijf, het is belangrijk om up-to-date te blijven met uw kennis van spreadsheetsoftware.