Het kan lastig zijn om met een groot aantal mensen in contact te blijven. Of het nu gaat om een lijst met zakelijke klanten of leden van een schoolproject, individuele berichten aan mensen verslinden tijd die u nuttiger kunt besteden.
Gelukkig zijn er manieren om dit proces te vereenvoudigen door Google Spreadsheets en WhatsApp te gebruiken. In dit artikel laten we u zien waar de Google Spreadsheets- en WhatsApp-integratie over gaat, en kijken of een dergelijke integratie geschikt is voor uw behoeften.
WhatsApp gebruiken vanuit Google Spreadsheets
Het idee van de Google Spreadsheets- en WhatsApp-integratie is dat je de spreadsheet-applicatie als een directory gebruikt en die vervolgens gebruikt om bulkberichten te verzenden. Hoewel Google Spreadsheets op zichzelf deze mogelijkheid niet heeft, kan het worden ingeschakeld met behulp van add-ons of de ingebouwde Script Editor.
Een add-on is in wezen een programma binnen een programma dat het nut van de Google Spreadsheets-toepassing uitbreidt. U downloadt een add-on uit de G Suite Marketplace-bibliotheek en wordt vervolgens toegevoegd aan het Google Spreadsheets-programma. Met de Scripteditor daarentegen kunt u uw eigen code maken die acties kan uitvoeren die Google Spreadsheets normaal niet uitvoert.
Welk integratietype moet u gebruiken?
Het verschil tussen het gebruik van een add-on en het gebruik van de Script Editor is behoorlijk groot. Add-ons zijn in wezen al voltooide programma's die u gewoon in Google Spreadsheets hoeft te installeren, en de Scripteditor is een onbeschreven blad waarin u een code moet schrijven. Het is een kwestie van gemak versus veelzijdigheid.
Voor het gebruik van een add-on hoeft u alleen maar te downloaden, maar u wordt beperkt door wat al in de add-on is geprogrammeerd. Door de Script Editor te gebruiken, kunt u de code aanpassen aan uw exacte behoeften, maar u moet dit handmatig invoeren of een sjabloon gebruiken die u daarna kunt wijzigen.
Als je vertrouwd bent met het gebruik van programmeertaal, dan is de Script Editor zeker de juiste keuze. Hierdoor heb je de meeste controle over hoe je Google Spreadsheets- en WhatsApp-integratie zich zal gedragen, maar dat kost alleen maar programmeertijd. Als u niet bekend bent met coderen, is het een acceptabele keuze om een add-on te vinden om het werk voor u te doen. Het is ongecompliceerd en zal meestal presteren zoals geadverteerd.
Add-ons gebruiken voor integratie
Om een add-on te downloaden, klikt u op Add-ons bovenaan het Google Spreadsheets-menu en vervolgens op Get add-ons. Hiermee wordt de G Suite Marketplace geopend. Typ de naam van de add-on die u wilt downloaden en klik op het resultaat.
Voor het installeren van add-ons moet u een Google-account invoeren zodat deze kan worden ingeschakeld. Selecteer het account dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op Toestaan om de add-on toestemming te geven om uw Google Spreadsheets-bestand te wijzigen. Na installatie is elke add-on die u downloadt toegankelijk door op het menu Add-ons te klikken en op de naam in de lijst te klikken.
Handige add-ons voor de integratie van Google Spreadsheets en WhatsApp zijn FlockSheet, WhatsApp Messages en Message Sender voor WhatsApp. De meeste van de vermelde add-ons zijn gratis, als je een account nodig hebt om FlockSheet te gebruiken. Er is echter een proefperiode beschikbaar, dus u kunt die gebruiken als u de applicatie wilt uitproberen. Elke add-on heeft zijn eigen instructies voor het gebruik ervan om bulkberichten via WhatsApp te verzenden.
De Scripteditor gebruiken
De Script Editor voor Google Spreadsheets kan worden geopend door op Extra te klikken in het bovenste Google Spreadsheets-menu en vervolgens Scripteditor te kiezen. Dit opent een coderingsvenster waarin u het script kunt typen dat u wilt gebruiken. Er zijn al veel WhatsApp-integratiecodes beschikbaar, en een goed voorbeeld is die van Twilio. Ze bieden zowel een sjabloon voor de code zelf als de aanvullende bronnen die u nodig hebt om de code te laten werken.
Een handig alternatief
Omdat er nog geen native Google Spreadsheets- en WhatsApp-integratie is, bieden de Script Editor en add-ons een handig alternatief. Hoewel niet echt bedoeld voor de gewone gebruiker, zouden degenen die regelmatig met Google Spreadsheets omgaan, deze functie in hun voordeel moeten vinden.
Heb je tips met betrekking tot Google Spreadsheets en WhatsApp-integratie? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.