Zoom is een cloudgebaseerd platform dat een revolutie teweeg heeft gebracht in de manier waarop bedrijven vergaderingen organiseren. Er is een gratis versie ontworpen voor persoonlijk gebruik, maar in wezen werkt Zoom door abonnementen te verkopen aan kleinere of grotere bedrijven.
De primaire focus is om videoconferenties naar een hoger niveau te tillen, waarbij alle overgangen in audio- en videovorm moeiteloos worden gemaakt. Wat dat betreft heeft Zoom aan alles gedacht. Van desktop-apps, mobiele apps, Zoom-telefoons en zelfs meedoen via de traditionele telefoon. In dit artikel vind je alle details over hoe je telefonisch kunt deelnemen aan een Zoom-vergadering.
Deelnemen aan een Zoom-vergadering via de traditionele telefoon
Je vraagt je misschien af hoe Zoom verbindingen met traditionele telefoons of vaste lijnen ondersteunt. Welnu, Zoom is volledig cloudgebaseerde en zeer geavanceerde software die grote vergaderingen kan ondersteunen. Juist daarom is het goed om alle aansluitmogelijkheden op tafel te hebben.
Als je geen internetverbinding hebt, of om de een of andere reden niet de mogelijkheid hebt om een smartphone of een computer te gebruiken, kun je vanaf een vaste telefoon inbellen bij een Zoom-vergadering. Het proces is eigenlijk vrij eenvoudig.
Deelnemen aan een Zoom-vergadering met een vaste lijn
Volg deze stappen om deel te nemen aan een Zoom-vergadering met een vaste telefoon:
- Open de uitnodigingslink (meestal per e-mail naar u verzonden).
- Zoek het telefoonnummer dat u moet bellen (deze variëren op basis van uw locatie). Als u het dichtstbijzijnde telefoonnummer niet ziet, bezoek dan deze website om het nummer te vinden dat het beste bij uw geografische gebied past. Bel dat nummer.
- Voer uw vergaderings-ID in wanneer daarom wordt gevraagd en klik vervolgens op hekje (#).
- Voer desgevraagd uw deelnemers-ID in, indien beschikbaar. Klik anders op hekje (#).
- Typ de toegangscode voor de vergadering als deze vereist is. Klik vervolgens op hekje (#).
Afhankelijk van de instellingen van de host, zou u automatisch toegang moeten krijgen tot de vergadering. Maar als dat niet het geval is, moeten ze op 'Toegeven' klikken wanneer uw telefoonnummer bovenaan hun scherm in Zoom verschijnt.
Zoom's vergaderbediening
Nu u deelneemt aan de vergadering, moet u uw bedieningselementen kennen. Wanneer je deelneemt aan een Zoom-vergadering in de app, heb je een overvloed aan bedieningselementen. Hiermee kun je jezelf dempen, je video verbergen en meer. Maar die heb je niet allemaal met een vaste lijn. In plaats daarvan kunt u deze gebruiken:
- *6 – Zelf dempen of dempen opheffen.
- *9 – Waarschuw de gastheer dat u wilt spreken (de functie voor het opsteken van uw hand).
Als uw telefoon een 'Mute'-optie heeft, kunt u die gebruiken in plaats van de numerieke code.
Wat te doen als u niet kunt deelnemen?
Er zijn een aantal redenen waarom je niet via de vaste lijn aan een Zoom-vergadering kunt deelnemen. Hoewel het proces normaal gesproken heel eenvoudig is, zijn er een paar dingen aan de kant van de host die een probleem kunnen veroorzaken.
Ervan uitgaande dat u zeker weet dat u het juiste telefoonnummer hebt gebeld, de juiste Meeting-ID en het juiste wachtwoord hebt ingevoerd, ligt het probleem waarschijnlijk in de instellingen van de vergadering.
Controleer de audio-instellingen
Wanneer de gastheer voor het eerst een vergadering maakt, zijn er veel opties om door te bladeren. Met een van die opties kunnen gebruikers telefonisch deelnemen aan de vergadering. Ga als volgt te werk om dat aan te zetten:
- Ga naar de Zoom-website in uw webbrowser.
- Klik op 'Mijn account' in de rechterbovenhoek.
- Klik in het menu aan de linkerkant op 'Instellingen'.
- Scroll naar beneden en vink de ballon naast 'Beide' aan. Klik vervolgens onderaan op 'Opslaan'.
Nu kan de deelnemer opnieuw proberen deel te nemen aan de vergadering.
Toestaan dat deelnemers uit het juiste land deelnemen
Gastheren van vergaderingen kunnen selecteren uit welke landen deelnemers kunnen deelnemen. Volg de bovenstaande stappen en selecteer 'Bewerken' onder het gedeelte 'Audio'. Selecteer vervolgens het land waar uw deelnemer zich bevindt.
Probeer een ander telefoonnummer
Als je hebt ingebeld met een van de telefoonnummers bij jou in de buurt en je kunt niet deelnemen, probeer dan een van de andere telefoonnummers te bellen. Gebruik deze lijst om een andere te vinden.
Wat is de vergadering-ID?
De meeting-ID is het nummer dat wordt gebruikt wanneer je een geplande Zoom-vergadering hebt. Het zijn meestal negen cijfers voor directe vergaderingen, maar het kan ook 10 of 11 zijn wanneer u een persoonlijke vergadering plant. De instant meetings-ID is niet meer geldig op het moment dat de meeting is afgelopen.
Maar er is ook de eenmalige ID, die vervalt 30 dagen nadat de vergadering heeft plaatsgevonden als deze niet is opgenomen. Als u de vergadering binnen die 30 dagen opnieuw start, is deze nog 30 dagen geldig.
Wat is de hostsleutel?
Dit is een pincode die de host van de vergadering gebruikt om de Zoom-vergadering te besturen. Het is een 6-cijferig nummer en u kunt uw hostsleutel in uw Zoom-profiel bewerken of bekijken. U hebt deze pincode ook nodig wanneer u de vergadering in de cloud wilt opnemen.
Zoom mobiele app
Een van de eenvoudigste manieren om deel te nemen aan een Zoom-vergadering is door uw smartphone te gebruiken. Het enige wat je hoeft te doen is de nieuwste versie van Zoom te downloaden uit de Play Store of App Store om de app te gaan gebruiken. U kunt de best mogelijke video- en audiokwaliteit verwachten en heeft zelfs een veilige rijmodus die u in uw auto kunt gebruiken.
Je kunt ook audio, audio en video delen, en je kunt je scherm delen. De mobiele app en de desktopversie lijken erg op elkaar, met slechts een paar kleine verschillen. De mobiele app biedt bijvoorbeeld geen ondersteuning voor het starten van peilingen of het pauzeren van uw huidige deelscherm.
Veel Gestelde Vragen
Hier zijn nog enkele antwoorden op uw vragen over Zoom.
Hoe kan ik mijn naam wijzigen als ik telefonisch meedoe?
Helaas moet je toegang hebben tot de Zoom-vergadering via een computer of applicatie om je naam te wijzigen van alleen je telefoonnummer. Eenmaal binnen is het echter gemakkelijk te doen.
Klik onderaan de Zoom meeting op ‘Deelnemers’. Klik vervolgens op 'Meer' naast de naam van de gebruiker aan de rechterkant. Klik vervolgens op 'Naam wijzigen'. Typ de gewenste naam en klik op 'Opslaan'.
Kan ik de telefoonnummers van de deelnemer verbergen?
Absoluut! Gastheren kunnen hun instellingen wijzigen om het volledige telefoonnummer van deelnemers te verbergen. Volg de bovenstaande stappen om toegang te krijgen tot de instellingen van de vergadering en schakel de schakelaar in om telefoonnummers gedeeltelijk te verbergen. Hierdoor wordt de privacy van iedereen in de vergadering gewaarborgd.
Zoom brengt oude en nieuwe technologie samen
Traditionele telefoons, hoe verouderd ook, zijn nog steeds beschikbaar. Sommigen beschouwen ze als betrouwbaarder en weigeren iets anders te gebruiken. Volgens Zoom zijn ze altijd welkom om deel te nemen aan vergaderingen.
Met bepaalde beperkingen kunnen ze deelnemen aan webinars, lessen of grote zakelijke bijeenkomsten. Deze functie is handig wanneer u op reis bent of geen internet heeft vanwege slecht weer. Onthoud dat de Zoom Phone een allesomvattend hulpmiddel is, en de mobiele app ook handig.
Wanneer heb je voor het laatst een traditionele telefoon voor iets gebruikt? Liever de Zoom Phone of de Zoom app? Laat het ons weten in de comments hieronder.