Wanneer u externe medewerkers in uw team hebt, kan een virtueel kantoor een echte reddingsboei zijn. Het maakt communicatie snel en gemakkelijk en geeft je de kans om alles netjes te organiseren, van teamleden tot het werk dat ze indienen.
Slack is een geweldige virtuele ruimte waar je kunt brainstormen, ideeën kunt uitwisselen, advies kunt geven, taken kunt toewijzen en indienen, vrijwel alles. Maar hoe voeg je je collega's toe aan dit virtuele kantoor? Lees verder om erachter te komen hoe u Slack kunt gebruiken.
Hoe voeg ik mensen toe aan een kanaal op Slack?
Er is een Slack-app voor Android- en iOS-gebruikers. Daarom kan het toevoegen van mensen op Slack verschillen, afhankelijk van het apparaat dat je gebruikt. Hier is een korte handleiding voor alle opties.
Als je de Desktop-versie van Slack gebruikt:
- Open uw Slack-werkruimte en selecteer het kanaal waaraan u een nieuw lid wilt toevoegen.
- Kies in de rechterbovenhoek van je scherm Mensen toevoegen aan kanaalpictogram.
- Als het een nieuw kanaal is, selecteert u de optie Een nieuw kanaal maken. Als het kanaal al bestaat, klikt u op de optie Toevoegen aan + kanaalnaam.
- Zoek de namen van de leden die je wilt toevoegen en selecteer ze.
- Klik op Toevoegen.
Als je Slack op Android gebruikt:
- Start de app.
- Zoek de naam van het kanaal boven aan het scherm en tik op.
- Kies de optie Personen toevoegen.
- Selecteer de namen van de leden die je wilt toevoegen en tik op Toevoegen als je klaar bent.
- Op dezelfde manier waarop je het op een desktop doet, kun je kiezen of je de leden wilt toevoegen aan een nieuw kanaal of aan een bestaand kanaal.
Als je Slack op een iOS-apparaat gebruikt:
- Slack openen.
- Open het kanaal waaraan je nieuwe leden wilt toevoegen door naar rechts te vegen.
- Tik op de kanaalnaam. Het staat bovenaan het scherm.
- Selecteer Iemand toevoegen.
- Er is een cirkel naast de naam van elke persoon. Tik op degenen naast de mensen die je wilt toevoegen.
- Kies tussen de opties Toevoegen aan dit kanaal en Nieuw privékanaal.
- Tik op Uitnodigen.
Hoe voeg ik een aantal teamleden tegelijk toe aan een kanaal?
Met Slack kun je in één keer 1.000 teamleden aan een kanaal toevoegen. Dit is wat u moet doen.
Met de desktopversie van Slack kun je dit zonder problemen doen, maar de mobiele apps missen deze functie op dit moment mogelijk.
Als je Slack op je bureaublad gebruikt:
- Voordat je mensen aan een kanaal toevoegt, moet je een lijst maken met de e-mailadressen of namen van je teamleden.
U kunt deze informatie vinden door naar de Workspace Directory te gaan. U kunt het openen door op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van de Slack-startpagina te klikken of door een sneltoets Ctrl+Shift+E te gebruiken.
Hier kunt u alle leden, hun namen en e-mailadressen zien.
- Kopieer alle namen of e-mailadressen van de teamleden die je aan een kanaal wilt toevoegen.
- Open het gewenste kanaal.
- Kies de optie Mensen toevoegen aan kanaal.
- Plak de lijst met namen of e-mailadressen in het veld dat op het scherm verschijnt.
- Klik op Toevoegen om de actie te voltooien.
Als u een Android-gebruiker bent:
- Je moet ook een lijst maken met namen of e-mailadressen die je aan een kanaal wilt toevoegen.
- Kopieer ze en open het gewenste kanaal.
- Tik op de kanaalnaam om de optie Personen toevoegen te vinden.
- Wanneer het kanaaluitnodigingsveld verschijnt, plak je de lijst met teamleden die je voor het kanaal wilt uitnodigen. Merk op dat u de namen moet scheiden door een spatie of een komma.
- Tik op Gereed als je klaar bent.
Hoe stuur ik een bericht naar iedereen in een kanaal?
En wat als je een belangrijk bericht moet sturen naar de teamleden die je zojuist hebt toegevoegd? Dit is wat u moet doen:
Als je alle kanaalleden op de hoogte wilt stellen, of ze nu actief zijn of niet, typ dan @channel voordat je je bericht invoert.
Als u alleen actieve leden berichten wilt sturen, typt u @here voordat u uw aankondiging start.
Wil je iets bekend maken aan iedereen in het #general kanaal, begin je bericht dan met @iedereen.
Afgezien van de eigenaren van de werkruimte, kunnen alle andere leden de functies @channel en @here gebruiken om hun collega's op de hoogte te stellen van iets belangrijks. Tenzij, dat wil zeggen, het kanaal meer dan 1.000 leden heeft. In dit geval zijn deze vermeldingen alleen beschikbaar voor de eigenaren en beheerders van de werkruimte.
Houd er rekening mee dat een persoon die de optie Niet storen voor hun meldingen heeft ingeschakeld, geen melding krijgt over uw bericht. Als je ze ook een duwtje in de rug wilt geven, stuur ze dan een direct message, of vermeld ze in het kanaal door @ voor hun naam te typen.
Uw virtuele team maken
Slack bevat tal van handige functies die ervoor zorgen dat uw team dat op afstand werkt, het gevoel heeft dat ze samenwerken, zelfs als ze niet op hetzelfde kantoor zijn. Het toevoegen van nieuwe leden of meerdere leden aan een kanaal is gemakkelijk gemaakt met de genoemde sneltoetsen. Op deze manier kan uw team blijven groeien zonder een belangrijke aankondiging te missen.
Gebruikt jouw team Slack? Deel uw virtuele kantoorervaringen in de opmerkingen hieronder!