Een kanaal verwijderen in Slack

Na verloop van tijd raakt uw Slack Workspace onvermijdelijk vol met overbodige kanalen die zijn gewijd aan voltooide projecten. Met Slack is de workflow efficiënter als je Workspace op orde is.

Met dat in gedachten vraag je je misschien af hoe je kanalen kunt verwijderen die je niet nodig hebt. Hiervoor moet u echter wel de eigenaar of beheerder van de werkruimte zijn.

In deze handleiding delen we instructies voor het verwijderen van een Slack-kanaal. We leggen ook uit hoe je een kanaal verlaat of archiveert dat je niet permanent wilt verwijderen. Ten slotte leggen we uit hoe u een gegevensback-up uitvoert voordat u een kanaal verwijdert.

Hoe een kanaal in Slack van een pc te verwijderen

Voordat u een Slack-kanaal verwijdert, moet u er rekening mee houden dat dit permanent en onomkeerbaar is. U moet hiervoor ook de eigenaar of beheerder van de werkruimte zijn. Volg de onderstaande stappen om een actief kanaal te verwijderen:

Start de desktopversie van Slack en meld u aan bij uw Workspace.
Selecteer het kanaal dat u wilt verwijderen in de linkerzijbalk.
Klik op de kanaalnaam bovenaan het gesprek.
Klik op 'Instellingen' en selecteer 'Kanaal verwijderen'.
Bevestig door op 'Dit kanaal verwijderen' te klikken.
Bevestig nogmaals door nog een laatste keer op "Ja, kanaal definitief verwijderen" en "Kanaal verwijderen" te klikken.

U kunt ook de onderstaande instructies volgen om een gearchiveerd kanaal te verwijderen:

Start Slack in uw browser en meld u aan bij uw Workspace.
Klik op het hash- en vergrootglaspictogram bovenaan de linkerzijbalk. Mogelijk moet u eerst op het pictogram met de drie stippen in de zijbalk klikken om het pictogram te vinden.
Zoek het gearchiveerde kanaal dat u wilt verwijderen. Gebruik optioneel een filter: klik op het filterpictogram en vervolgens op 'Gearchiveerde kanalen' in het vervolgkeuzemenu.
Klik op de kanaalnaam bovenaan het gesprek.
Selecteer 'Instellingen' en klik vervolgens op 'Dit kanaal verwijderen'.
Bevestig door te klikken op "Ja, het kanaal permanent verwijderen" en vervolgens op "Kanaal verwijderen".

Een kanaal in Slack verwijderen uit de iPhone-app

Er is geen manier om een Slack-kanaal permanent te verwijderen via de mobiele app. U kunt een kanaal echter verlaten of archiveren. Houd er rekening mee dat je de eigenaar of beheerder van de werkruimte moet zijn om een kanaal te archiveren. Volg de onderstaande stappen om een Slack-kanaal op een iPhone achter te laten:

Start de Slack-app en log in op uw werkruimte.
Scroll naar beneden in de zenderlijst en tik op de zender die je wilt verlaten.
Tik op het informatiepictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm.
Selecteer "Verlaten" in het menu.

U kunt ook een kanaal archiveren door de onderstaande stappen te volgen:

Start de Slack-app en log in op uw Workspace.
Selecteer een zender uit je zenderlijst. Tik vervolgens op de kanaalnaam bovenaan het gesprek.
Tik op 'Extra opties' onder aan de pagina met kanaalinstellingen.
Selecteer 'Dit kanaal archiveren'.

Een kanaal in Slack verwijderen uit de Android-app

Net als de iPhone-app kunnen gebruikers met de Slack Android-app een kanaal niet permanent verwijderen. U kunt het echter verlaten door de onderstaande stappen te volgen:

Start de Slack-app en log in op uw werkruimte.
Scroll naar beneden in de lijst en selecteer de zender die je wilt verlaten.
Tik in de rechterbovenhoek van uw scherm op het informatiepictogram.
Selecteer "Verlaten" in het menu.

Als je de eigenaar of beheerder van de werkruimte bent, archiveer je een kanaal door de onderstaande instructies te volgen:

Start de Slack-app en log in op uw Workspace.
Kies in de zenderlijst de zender die u wilt archiveren.
Tik op de pijl omlaag naast de kanaalnaam bovenaan.
Scroll naar de onderkant van uw scherm en selecteer 'Archief'.

Hoe het algemene kanaal te verwijderen

Het algemene kanaal in Slack is anders dan andere. Het is een plek waar elk lid dat deelneemt aan de Workspace automatisch wordt toegevoegd. In tegenstelling tot andere kanalen kan niemand het algemene kanaal verlaten. Dat is belangrijk om ervoor te zorgen dat niemand aankondigingen mist. De enige manier om het algemene kanaal in Slack te verwijderen, is door de werkruimte permanent te verwijderen. Hiervoor moet je natuurlijk wel de Werkruimte Eigenaar zijn. Volg onderstaande stappen:

Bezoek Slack vanuit je browser en log in op je Workspace.
Klik op de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek van uw scherm.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Instellingen en beheer'.
Klik op 'Werkruimte-instellingen'.
Scroll naar beneden en selecteer 'Werkruimte verwijderen' en bevestig door nogmaals op 'Werkruimte verwijderen' te klikken.
Typ uw Slack-wachtwoord en bevestig nogmaals door op "Ja, verwijder mijn werkruimte" te klikken.

Opmerking: overweeg om eerst uw gegevens te exporteren voordat u uw werkruimte verwijdert. De actie is onomkeerbaar.

Veelgestelde vragen

In deze sectie beantwoorden we meer vragen over het verwijderen van een kanaal in Slack.

Wat is het verschil tussen het verlaten, archiveren en verwijderen van een slap kanaal?

Je kunt een kanaal niet verwijderen uit de mobiele app van Slack, alleen archiveren of verlaten. Dus, wat is het verschil? Wanneer je een kanaal verlaat, verlies je de toegang ertoe, maar deze actie heeft geen invloed op andere leden. Ze kunnen geen contact met je opnemen in het kanaal, maar kunnen nog steeds al het andere doen.

Wanneer je een kanaal archiveert, verliezen alle leden de toegang ertoe en verdwijnt de kanaalnaam uit de kanaallijst. Maar de gespreksgegevens worden opgeslagen in het gedeelte Gearchiveerde kanalen en zijn indien nodig toegankelijk voor beheerders.

Ten slotte, wanneer je een kanaal verwijdert, verliezen jij en andere leden permanent en onomkeerbaar de toegang tot al zijn gegevens.

Hoe maak ik een back-up van mijn Slack Workspace-gegevens voordat ik kanalen verwijder?

Omdat je geen toegang hebt tot je gegevens nadat je een kanaal hebt verwijderd, is het de moeite waard om eerst een back-up te maken. Volg de onderstaande stappen als je een gratis of pro-abonnement hebt:

1. Start Slack in de browser en klik op uw Workspace-naam in de linkerbovenhoek van uw scherm. Dit kan niet in de mobiele app.

2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Instellingen en beheer' en vervolgens 'Werkruimte-instellingen'.

3. Klik op 'Gegevens importeren/exporteren' in de rechterbovenhoek.

4. Navigeer naar het tabblad "Exporteren".

5. Vouw het vervolgkeuzemenu uit onder het gedeelte "Gegevensbereik exporteren".

6. Klik op 'Exporteren starten'.

7. Je ontvangt een e-mail zodra de export is voltooid. Klik op 'Bezoek de exportpagina van uw werkruimte'.

8. Klik op "Klaar om te downloaden" om het back-upzipbestand te downloaden.

Met de gratis en Pro-abonnementen kun je alleen gegevens downloaden van openbare kanalen. Maar als je een Business+ abonnement hebt, heb je ook toegang tot privékanalen en DM-gegevens. Hier is hoe dat te doen: