Veel bedrijven gebruiken Excel nog steeds, omdat het hen in staat stelt verschillende soorten gegevens op te slaan, zoals belastinggegevens en zakelijke contacten.
Omdat alles handmatig in Excel wordt gedaan, is er een potentieel risico op het opslaan van valse informatie. Misschien maak je een typefout of lees je een bepaald getal verkeerd. Het maken van dit soort fouten kan soms zeer ernstige gevolgen hebben.
Dat is precies waarom nauwkeurigheid zo belangrijk is bij het werken in Excel. Gelukkig hebben de mensen achter Excel over dit probleem nagedacht, dus hebben ze functies en hulpmiddelen toegevoegd waarmee gewone gebruikers hun gegevens kunnen controleren en de fouten kunnen corrigeren.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt controleren of twee cellen in Excel dezelfde waarde hebben.
Gebruik de exacte functie
Als u wilt controleren of twee cellen dezelfde waarde hebben, maar niet de hele tabel handmatig wilt doorlopen, kunt u Excel dit voor u laten doen. Excel heeft een ingebouwde functie genaamd Exact. Deze functie werkt voor zowel cijfers als tekst.
Hier leest u hoe u de Exact Excel-functie kunt gebruiken.
Stel dat u met het werkblad van de afbeelding werkt. Zoals je kunt zien, is het niet zo eenvoudig om te bepalen of de nummers uit kolom A hetzelfde zijn als de nummers uit kolom B.
Gebruik de functie Exact om ervoor te zorgen dat cellen uit kolom A geen duplicaat hebben in de corresponderende cellen van kolom B. Als u bijvoorbeeld de cellen A1 en B1 wilt controleren, kunt u de functie Exact in cel C1 gebruiken.
Wanneer u deze functie gebruikt, retourneert Excel de waarde TRUE als de getallen overeenkomen en de waarde FALSE als dat niet het geval is.
Om de Exact-functie te vinden, klikt u op het tabblad Formules en selecteert u vervolgens de knop Tekst. Kies EXACT in het vervolgkeuzemenu. Hoewel de Exact-formule is gedefinieerd als een tekstfunctie (houd de cursor op Exact en u ziet de definitie), werkt deze ook op getallen.
Nadat u op EXACT hebt geklikt, verschijnt een venster met de naam Functieargumenten. In dit venster moet u precies aangeven welke cellen u wilt vergelijken.
Dus als u cellen A1 en B1 wilt vergelijken, typt u A1 in het vak Tekst1 en vervolgens B1 in het vak Tekst2. Klik daarna gewoon op OK.
Omdat de getallen uit de cellen A1 en B1 niet overeenkomen (controleer de vorige afbeelding), zult u merken dat Excel een ONWAAR waarde heeft geretourneerd en het resultaat heeft opgeslagen in cel C1.
U hoeft niet dezelfde stappen te herhalen om alle andere cellen te controleren, want dat zou te veel gedoe zijn. In plaats daarvan kunt u de vulgreep, een klein vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel, helemaal naar beneden slepen. Hiermee wordt de formule gekopieerd en toegepast op alle andere cellen.
Nadat je dat hebt gedaan, zou je de FALSE-waarde moeten zien in C6, C9, C11 en C14. De rest van de cellen in de C-kolom zijn gemarkeerd als WAAR omdat de formule een overeenkomst heeft gevonden.
Gebruik de ALS-functie
Een andere functie waarmee u twee cellen kunt vergelijken, is de ALS-functie. Het vergelijkt de cellen van een kolom rij voor rij. Laten we dezelfde twee kolommen (A1 en B1) gebruiken als in het vorige voorbeeld.
Om de ALS-functie correct te gebruiken, moet u de syntaxis ervan onthouden.
Typ in cel C1 de volgende formule: =ALS(A1=B1, "Overeenkomst", " ")
Na het uitvoeren van deze formule zal Excel "Overeenkomen" in de cel plaatsen als de twee waarden identiek zijn.
Aan de andere kant, als u op verschillen wilt controleren, typt u de volgende formule: =ALS(A1B1, “Geen overeenkomst”,” “)
Met Excel kunt u ook controleren op overeenkomsten en verschillen in dezelfde formule. Het enige dat u hoeft te doen, is ofwel typen =ALS(A1B1, "Geen overeenkomst", "Overeenkomst") of =ALS (A1=B1, "Overeenkomst", "Geen overeenkomst").
Controleer op duplicaten en corrigeer fouten
Dit zijn de gemakkelijkste methoden om erachter te komen of twee cellen dezelfde waarde hebben in Excel. Natuurlijk zijn er andere, meer complexe methoden die hetzelfde kunnen doen, maar deze twee zouden genoeg moeten zijn voor dagelijkse gebruikers.
Nu u weet hoe u naar duplicaten in uw Excel-werkblad moet zoeken, kunt u eenvoudig fouten herstellen en ervoor zorgen dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd.