PowerPoint-presentaties zijn een handig, praktisch hulpmiddel in elke bedrijfsomgeving. Wanneer u een probleem of een plan visueel presenteert, vinden mensen het vaak gemakkelijker om het te onthouden of te assimileren. En wanneer je een PowerPoint-presentatie combineert met Zoom, maak je zakelijke meetings nog beter.
Maar hoe werken PowerPoint en Zoom precies samen? Nou, je kunt het op drie verschillende manieren doen. Dit alles zullen we in dit artikel in detail behandelen.
Methode 1 – Dubbele monitoren
Een van de geweldige dingen van Zoom is dat de hardwareapparatuur niet te duur is. Afhankelijk van de grootte en behoeften van uw bedrijf, kunnen uw Zoom-vergaderingen zo klein of zo groot blijven als u nodig heeft.
Als uw Zoom-vergaderruimte bijvoorbeeld een systeem met twee monitoren heeft, kan één scherm de volledige PowerPoint-presentatie schermvullend weergeven. Terwijl de andere monitor notities van de presentator kan bevatten of iets anders dat kan bijdragen aan de vergadering.
Zo deel je een PowerPoint-presentatie op twee monitoren in Zoom:
- Selecteer het PowerPoint-bestand dat op de agenda staat.
- Start nu of neem deel aan een Zoom-vergadering.
- Selecteer "Scherm delen" in het configuratiescherm voor vergaderingen.
- Kies de primaire monitor en selecteer vervolgens opnieuw "Delen". Als u niet zeker weet wat de primaire monitor is, kiest u degene waar PowerPoint wordt geopend.
- Wanneer u het scherm deelt, start u de PowerPoint-diavoorstellingsmodus door deze route te volgen Tabblad Diavoorstelling>Van begin of Van huidige dia.
Dat is alles. Als echter blijkt dat de monitor die u deelt niet de juiste is, gaat u naar Beeldscherminstellingen en klikt u op "Swap Presenter View and Slide Show". U hoeft dus niet het hele proces vanaf het begin te starten.
Methode 2 – Enkele monitor in een venster
De eerste methode is heel praktisch en geeft je een duidelijk beeld van de presentatie en de presentator. Maar niet elke Zoom-vergaderruimte heeft dubbele monitoren en heeft ze ook niet nodig. Een kleinere vergaderruimte werkt prima met één monitor en gelukkig kun je een PowerPoint-diavoorstelling delen met slechts één monitor.
Ofwel in een venster of met een volledig scherm. De vensteroptie is erg handig als het gaat om multitasking tijdens het delen van een presentatie. Zo deelt u een PowerPoint-presentatie in een venster:
- Open het PowerPoint-bestand dat u gaat delen.
- Selecteer het tabblad "Diavoorstelling" en vervolgens "Diavoorstelling instellen".
- Ga naar "Toon type" en kies vervolgens "Browsed door een persoon (venster)". Selectie bevestigen.
- Schakel de PowerPoint-diavoorstellingsmodus in door het tabblad "Diavoorstelling" te selecteren en vervolgens "Van begin of van huidige dia".
- Doe mee aan of start een Zoom-meeting.
- In de vergaderingen selecteert u 'Scherm delen'.
- Klik op het PowerPoint-venster en selecteer "Delen".
Dat zou het moeten doen. Nu heb je een PowerPoint-presentatie in een enkel venster en heb je nog steeds toegang tot de chats tijdens de vergadering of elke andere toepassing of elk ander bestand dat je nodig hebt voor de vergadering.
Methode 3 – Enkele monitor op volledig scherm
Als u te maken heeft met een situatie met één monitor in uw Zoom-vergadering en er komt een zeer belangrijke PowerPoint-presentatie aan, dan is de optie voor volledig scherm een geweldig idee. De diavoorstelling op volledig scherm betekent dat er geen afleiding op het scherm is. Zonder te chatten of andere bestanden te openen, blijft je focus op de presentatie zelf. Zo maakt u de PowerPoint-diavoorstelling op volledig scherm in Zoom:
- Open het PowerPoint-bestand dat u hebt voorbereid voor de presentatie.
- Neem deel aan een Zoom-vergadering of start een nieuwe.
- Ga naar het tabblad Vergaderbeheer en selecteer "Scherm delen".
- Kies nu uw monitor en selecteer opnieuw "Delen".
- Wanneer u het scherm begint te delen, klikt u op het tabblad "Diavoorstelling" en vervolgens op "Van begin of van huidige dia".
En nu is je presentatie op volledig scherm en kan iedereen hem duidelijk zien.
Geluid delen met Zoom
Wist je dat je met de functie Zoom-scherm delen ook de audio kunt delen? Dat is juist. Mensen die de vergaderingen op afstand bijwonen, kunnen nu zowel de video als de audio ontvangen. Maar de enige voorwaarde is dat je Zoom for Desktop voor Windows of Mac moet gebruiken.
Als u bijvoorbeeld een YouTube-clip wilt delen, hoeft u alleen maar op "Geluid delen" te klikken. Er is echter één nadeel. U kunt het computergeluid niet delen wanneer de vergadering op meerdere schermen tegelijk wordt gedeeld. Het werkt alleen wanneer één scherm tegelijk wordt gedeeld. Toch is het een behoorlijk handige functie.
Presenteer uw werk efficiënter met Zoom
PowerPoint-diavoorstellingen zijn er altijd al geweest. Als je eenmaal weet hoe je er het beste van kunt maken, is de lucht de limiet. Het is een van de meest creatieve software-opties van Microsoft Office. Ter vergelijking: Zoom is nieuw. Maar het heeft de bedrijfswereld stormenderhand veroverd. Het bedrijf benadrukte dat het "gewoon werkt", en wat kun je nog meer vragen van een tool die is ontworpen om werkvergaderingen soepel te laten verlopen? Tijd is het kostbaarste goed en PowerPoint, samen met Zoom, helpt u om op dit gebied aanzienlijke besparingen te realiseren.
Laat ons weten wat u van PowerPoint en Zoom vindt in de opmerkingen hieronder.