SharePoint: een map toevoegen

Als u SharePoint gebruikt om bestanden met uw team te delen en wilt weten hoe u een map toevoegt, heeft u de juiste handleiding gevonden.

We zullen u door de stappen leiden voor het toevoegen en uploaden van bestanden naar een SharePoint-map met behulp van de moderne en klassieke versies, en hoe u toegang krijgt tot een map vanaf uw Windows-bureaublad. Bovendien wordt in onze veelgestelde vragen besproken hoe u een weergave kunt maken om uw SharePoint-lijsten en documentbibliotheekgegevens te openen en te ordenen.

Hoe een map toevoegen in SharePoint?

Een map in de documentbibliotheek maken met de moderne versie:

Start de SharePoint-site waaraan u de nieuwe map wilt toevoegen en open vervolgens de "Documentbibliotheek".
Selecteer in het menu '+ Nieuw' > 'Map'.
- Als de mappenoptie niet beschikbaar is, is deze mogelijk uitgeschakeld. Iemand met ontwerprechten of een bibliotheekeigenaar kan de map inschakelen.
Typ in het tekstveld "Mapnaam" de naam van de map en selecteer vervolgens "Maken".
- Uw nieuwe map is nu zichtbaar in de documentbibliotheek.

Een map in de documentbibliotheek maken met de klassieke versie:

Start de SharePoint-site waar u de nieuwe map wilt toevoegen.
Om de bibliotheek te openen, selecteert u de titel via de balk Snel starten of klikt u op het pictogram Instellingen.
Selecteer "Site-inhoud" en vervolgens de bibliotheektitel waaraan u de mappen wilt toevoegen.
Klik op het lint op "Bestanden" en vervolgens op "Nieuwe map".
Voer in het dialoogvenster "Maak een map" in het veld "Naam" een mapnaam in en vervolgens "Maken".

Een bestand maken om toe te voegen aan uw nieuwe map:

Navigeer in de documentbibliotheek naar uw nieuwe map.
Selecteer in de hoofdbibliotheek "Nieuw" en vervolgens het bestandstype.
Voeg tekst en andere elementen die u wenst toe aan het bestand, uw bestand wordt automatisch opgeslagen in de documentbibliotheek en verschijnt in de bestandenlijst, met een generieke naam.
Om terug te keren naar de documentbibliotheek, klikt u op de pijl terug in uw browser.
Als uw nieuwe bestand niet zichtbaar is, ververs dan de browser.
- Selecteer 'Toon acties' (het menu met drie stippen naast het document) en vervolgens 'Hernoemen' om een andere naam in te voeren.

Om bestaande verkennerbestanden naar de nieuwe map te uploaden:

Klik bovenaan de bibliotheekpagina van het document op 'Uploaden'.
Om één bestand te uploaden, klikt u op "Bladeren" of "Bestanden kiezen" in het dialoogvenster "Een document toevoegen".
- Afhankelijk van de versie kunt u mogelijk meerdere bestanden uploaden door "Ctrl" of de "Shift"-toets ingedrukt te houden en de bestanden te selecteren.
Nadat u het [de] bestand [en] hebt geselecteerd, selecteert u "Ok".

Een SharePoint-map verwijderen met de moderne versie:

Opmerking: Als u een map verwijdert, worden de bestanden en submappen die deze bevat verwijderd. Als u deze items wilt behouden, overweeg dan om ze eerst te verplaatsen of te archiveren.

Zoek en selecteer de map die u wilt verwijderen.
Selecteer 'Verwijderen' in de bovenste koppelingsbalk.
Om de map te verwijderen, selecteert u "Verwijderen" in het dialoogvenster Verwijderen.
- Er zal een bevestigingsbericht zijn waarin wordt bevestigd dat uw map is verwijderd.

Een SharePoint-map verwijderen met de klassieke versie:

Opmerking: Er is geen bovenste koppelingsbalk in de Classic-versie.

Zoek en selecteer de map die u wilt verwijderen.
Plaats de muisaanwijzer op de map en vink het selectievakje aan.
Klik met de rechtermuisknop op het mappictogram en vervolgens op "Verwijderen".
Dan "Ok" om te bevestigen.

Hoe voeg ik een map toe aan de documentbibliotheek in SharePoint?

Een map toevoegen aan de documentbibliotheek met de moderne versie:

Start de SharePoint-site waaraan u de nieuwe map wilt toevoegen en open vervolgens de "Documentbibliotheek".
Selecteer in het menu '+ Nieuw' > 'Map'.
- Als de mappenoptie niet beschikbaar is, is deze mogelijk uitgeschakeld. Iemand met ontwerprechten of een bibliotheekeigenaar kan de map inschakelen.
Typ in het tekstveld "Mapnaam" de naam van de map en selecteer vervolgens "Maken".
- Uw nieuwe map is nu zichtbaar in de documentbibliotheek.

Een map toevoegen aan de documentbibliotheek met de klassieke versie:

Start de SharePoint-site waar u de nieuwe map wilt toevoegen.
Om de bibliotheek te openen, selecteert u de titel via de balk Snel starten of klikt u op het pictogram Instellingen.
Selecteer "Site-inhoud" en vervolgens de bibliotheektitel waaraan u de mappen wilt toevoegen.
Klik op het lint op "Bestanden" en vervolgens op "Nieuwe map".
Voer in het dialoogvenster "Maak een map" in het veld "Naam" een mapnaam in en vervolgens "Maken".

Hoe voeg ik een map toe aan gedeelde documenten in SharePoint?

Een map in de documentbibliotheek maken met de moderne versie:

Start de SharePoint-site waaraan u de nieuwe map wilt toevoegen en open vervolgens de "Documentbibliotheek".
Selecteer in het menu '+ Nieuw' > 'Map'.
- Als de mappenoptie niet beschikbaar is, is deze mogelijk uitgeschakeld. Iemand met ontwerprechten of een bibliotheekeigenaar kan de map inschakelen.
Typ in het tekstveld "Mapnaam" de naam van de map en selecteer vervolgens "Maken".
- Uw nieuwe map is nu zichtbaar in de documentbibliotheek.

Een map in de documentbibliotheek maken met de klassieke versie:

Start de SharePoint-site waar u de nieuwe map wilt toevoegen.
Om de bibliotheek te openen, selecteert u de titel via de balk Snel starten of klikt u op het pictogram Instellingen.
Selecteer "Site-inhoud" en vervolgens de bibliotheektitel waaraan u de mappen wilt toevoegen.
Klik op het lint op "Bestanden" en vervolgens op "Nieuwe map".
Voer in het dialoogvenster "Maak een map" in het veld "Naam" een mapnaam in en vervolgens "Maken".

Hoe een SharePoint-map toevoegen in Windows Verkenner?

Er zijn twee manieren om toegang tot uw SharePoint-map[s] in de bestandsverkenner in te stellen. De snelste en gemakkelijkste manier die geen ruimte op uw computer in beslag neemt, is door Sync te gebruiken:

Start SharePoint en navigeer vervolgens naar de site waar de map [s] die u wilt synchroniseren met de bestandsverkenner zich bevinden.
Klik op het pictogram "Synchroniseren" bovenaan het scherm.
- Dit hoeft maar één keer te gebeuren, nadat uw mappen automatisch worden gesynchroniseerd.
Mogelijk wordt u gevraagd om het gebruik van "Microsoft OneDrive" toe te staan, bevestig dat dit in orde is.
- Uw map[en] verschijnen dan onder de naam van uw organisatie op uw pc. Het wordt automatisch toegevoegd aan het linkerdeelvenster van Verkenner.
- Herhaal deze stappen voor alle mappen die u wilt openen in de bestandsverkenner.

Als alternatief kunt u een schijf in bestandsverkenner toewijzen aan uw SharePoint-site. De volgende stappen zijn gebaseerd op Internet Explorer 11:

Start SharePoint en open uw site.
Om van SharePoint een "vertrouwde site" te maken op de werkbalk, selecteert u "Extra" en vervolgens "Internetopties"
Vervolgens "Beveiliging" > "Vertrouwde sites" > "Sites".
Kopieer en plak de link van uw SharePoint-sites in het tekstveld "Deze website aan de zone toevoegen". Zorg ervoor dat het selectievakje 'Serververificatie (https) voor alle sites in deze zone vereist' is uitgeschakeld.
Klik vervolgens op 'Toevoegen' > 'Ok'.
Selecteer in de taakbalk "Bestandsverkenner" > "Deze pc" > "Computer" > Netwerkstation toewijzen" > "Netwerkstation toewijzen".
Kies een letter uit het vervolgkeuzemenu van een beschikbare schijf waar u uw SharePoint-site wilt hebben.
Plak uw SharePoint-sitelink in het tekstveld "Map" en vervolgens op "Voltooien".
- Uw SharePoint-sitekoppeling verschijnt onder "Deze pc".

Hoe voeg ik een SharePoint-map toe aan mijn Windows-bureaublad?

Om toegang te krijgen tot een SharePoint-map via uw Windows-bureaublad, moet u eerst toegang tot de bestandsverkenner instellen, met behulp van Sync of door een schijf toe te wijzen, en vervolgens een snelkoppeling naar de map op uw bureaublad te maken:

Start SharePoint en navigeer vervolgens naar de site waar de map [s] die u wilt synchroniseren met de bestandsverkenner zich bevinden.
Klik op het pictogram "Synchroniseren" bovenaan het scherm.
- Dit hoeft maar één keer te gebeuren, nadat uw mappen automatisch worden gesynchroniseerd.
Mogelijk wordt u gevraagd om het gebruik van "Microsoft OneDrive" toe te staan, bevestig dat dit in orde is.
- Uw map[en] verschijnen dan onder de naam van uw organisatie op uw pc. Het wordt automatisch toegevoegd aan het linkerdeelvenster van Verkenner.
- Herhaal deze stappen voor alle mappen die u wilt openen in de bestandsverkenner.

Of om een rit in kaart te brengen:

Start SharePoint en open uw site.
Om van SharePoint een 'vertrouwde site' te maken, selecteert u in de werkbalk in de rechterbovenhoek 'Internet Explorer'.
Vervolgens 'Internetopties' > 'Beveiliging' > 'Vertrouwde sites' > 'Sites'.
Kopieer en plak de link van uw SharePoint-sites in het tekstveld "Deze website aan de zone toevoegen". Zorg ervoor dat het selectievakje 'Serververificatie (https) voor alle sites in deze zone vereist' is uitgeschakeld.
Klik vervolgens op 'Toevoegen' > 'Ok'.
Selecteer in de taakbalk "Bestandsverkenner" > "Deze pc" > "Computer" > Netwerkstation toewijzen" > "Netwerkstation toewijzen".
Selecteer een letter in het vervolgkeuzemenu van een beschikbare schijf voor waar u uw SharePoint-site wilt hebben.
Plak uw SharePoint-sitelink in het tekstveld "Map" en vervolgens op "Voltooien".
- Uw SharePoint-sitekoppeling verschijnt onder "Deze pc".

Maak nu een snelkoppeling naar een map op uw bureaublad:

Klik in Verkenner met de rechtermuisknop op de SharePoint-map.
Selecteer "Snelkoppeling maken" onderaan het menu.
Sleep de nieuwe snelkoppeling naar uw bureaublad of kopieer de map door met de rechtermuisknop op het pictogram te klikken, "Kopiëren" te selecteren en vervolgens met de rechtermuisknop op uw bureaublad te klikken voordat u plakken selecteert.

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe gebruik je weergaven in SharePoint?

Aangepaste weergaven helpen bij het organiseren van uw documentbibliotheek om beter aan uw behoeften te voldoen. U kunt de kolommen die u wilt weergeven in een specifieke volgorde selecteren, met opties om items te sorteren, filteren of groeperen.

Een aangepaste weergave van uw lijst of documentbibliotheek maken met de SharePoint Modern-versie:

1. Navigeer naar de lijst of bibliotheek waar u de weergave wilt maken en klik vervolgens vanuit de opdrachtbalk op "Bekijkopties".

· Als u 'Bekijk opties' niet ziet, zorg er dan voor dat u de lijst niet bewerkt; je hebt geen items geselecteerd of controleer bij de site-eigenaar of je toestemming hebt.

2. Klik op "Nieuwe weergave maken".

· Als u de optie "Nieuwe weergave maken" niet ziet, heeft u de laatste updates nog niet ontvangen. Gebruik in dat geval de stappen "Een weergave wijzigen" op de Microsoft-ondersteuningspagina.

3. Voer bij "Beeldnaam" de naam van uw weergave in.

4. Selecteer bij 'Weergeven als' het type weergave dat u wilt maken.

5. Vul bij “Kalenderweergave” de begin- en einddatum in.

6. Klik op "Meer opties" om de weergave van titelitems te wijzigen en kies vervolgens uit de lijst "Titel van items op kalender".

7. Als u klaar bent, klikt u op "Maken".

Een aangepaste weergave van uw lijst of documentbibliotheek maken met een klassieke versie:

1. Navigeer naar de lijst of bibliotheek waar u de weergave wilt maken, selecteer het tabblad "Lijst" of "Bibliotheek" en vervolgens "Weergave maken".

· Als deze optie niet beschikbaar is, neem dan contact op met de site-eigenaar of je toestemming hebt om weergaven te maken.

2. Selecteer op de pagina "Instellingen" het weergavetype.

3. Voer de weergavenaam in het vak "Beeldnaam" in.

4. Om dit de standaardweergave te maken, selecteert u "Maak dit de standaardweergave".

5. Klik in 'Doelgroep' onder 'Doelgroep bekijken' op 'Een persoonlijke weergave maken' of 'Een openbare weergave maken'.

· Als de optie "Een openbare weergave maken" is uitgeschakeld, moet u machtigingen krijgen om een openbare weergave voor die lijst of bibliotheek te maken.

6. Kies uit "Kolommen" de gewenste kolommen en wis de kolommen die u niet in de weergave wilt weergeven.

7. Kies naast de kolomnummers in welke volgorde u de kolommen wilt weergeven.

8. Stel nu uw sorteer- en filterinstellingen in en selecteer vervolgens onderaan de pagina "Ok".

Uw SharePoint-mappen beheren

Voordelen van het gebruik van de SharePoint-samenwerkingstool zijn onder meer de mogelijkheid om informatie met uw collega's te delen. De gegevens worden opgeslagen op een veilige plaats en zijn toegankelijk vanuit het comfort van uw webbrowser. Bestanden kunnen worden georganiseerd zoals u dat wilt door mappen te maken.

Nu we u hebben laten zien hoe u mappen in SharePoint kunt toevoegen, ze kunt openen vanuit de bestandsverkenner en een paar andere tips voor mapbeheer; hoe makkelijk of moeilijk vind je het om een SharePoint-map toe te voegen? Heb je geprobeerd toegang in te stellen in de bestandsverkenner? Zo ja, op welke manier werkt u het liefst, rechtstreeks in SharePoint of vanuit bestandsverkenner? Laat een reactie achter in de comments hieronder.